Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als EA in einem schnelllebigen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- We are seeking an
- Executive Assistant (4-month maternity cover) between
August to November 2026 to provide support to the Deputy CEO and Chief Underwriting and Pricing Officer (CUPO) for Asia-Pacific, Middle East and Africa, as well as other senior executives in the Life and Health Regional Office.
This is an ideal opportunity for someone who is comfortable working in a dynamic, collaborative environment, demonstrates the ability to multi-task, takes initiative, and works effectively as part of a team.
Your Role
- Support the Deputy CEO and CUPO for Asia-Pacific, Middle East and Africa and other senior executives in Life and Health Regional Office with activities such as:
- Provide support on daily administrative matters.
- Maintain calendars by planning, scheduling and prioritizing meetings and appointments, considering travel, time zones and competing priorities.
- Support travel arrangements (including applications and renewal of travel visas), and ensure timely submission of expense claims.
- Coordinate internal and external meetings, including taking notes to capture key priorities and action points.
- Liaise and collaborate effectively with other executive assistants within Munich Re to support activities, events and other projects as needed.
- Coordinate administrative needs of the Life & Health Regional Office (e. g. stationery supplies, ordering of business cards, etc.).
- Organize team and social events (virtual or in-person).
- Develop marketing and presentation materials for business development client meetings.
Your Profile
- At least 5 years of relevant EA/secretarial experience in a fast-paced, dynamic environment.
- Professional, proactive individual committed to producing high-quality work.
- Strong organizational skills with attention to detail, accuracy and completeness, particularly in managing travel logistics and expense reimbursements etc.
- Excellent time management skills, including managing multiple priorities and adapt accordingly to business needs.
- Demonstrated ability to communicate effectively and work cross-functionally with diverse group or stakeholders.
- Proactively identifies opportunities for improvement and suggests innovative solutions.
- Demonstrates engagement and commitment in your work, maintaining high levels of productivity and ownership.
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Executive Assistant (4 Months Maternity Cover) Arbeitgeber: Munich Re
Munich Re ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Köpfe in der IT sucht, um die digitale Transformation im Versicherungswesen voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliches Lernen und Karriereentwicklung bietet das Unternehmen eine unterstützende Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Die flexiblen Arbeitsmodelle und umfassenden Gesundheitsmanagement-Programme sorgen dafür, dass Mitarbeiter eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können, während sie an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (4 Months Maternity Cover) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (4 Months Maternity Cover) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Munich Re wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Munich Re interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Munich Re wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Re vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
