Solution Architect - M365 Collaboration & SharePoint Online (m/f/d)* in München

Munich Re ist ein globaler Marktführer in der Rückversicherung, im globalen Spezialversicherungsbereich und in digitalen Lösungen. Neue Technologien stören die Wertschöpfungskette der Versicherungen. Unsere innovativen Köpfe in der IT leiten die Transformation und bringen Veränderungen voran. Wir unterstützen unsere Kunden mit einem umfassenden Angebot an Versicherungs- und Risikomanagementprodukten. Unser Ziel ist es, durch das Fachwissen unserer IT- und Technikspezialisten noch digitaler zu werden und Daten sowie Erkenntnisse zu nutzen, um Innovation und Kundenservice zu unterstützen.

Diese Rolle wird Teil des Corporate Functions Tower für Group Technology (IT 1.12) sein, der die IT-Servicebereitstellung überwacht und wichtige Beziehungen zu allen Unternehmens- und Zentralbereichen, einschließlich Finanzen, HR, Recht & Compliance, Dienstleistungen/Einrichtungen und Beschaffung, verwaltet. Der Tower verwaltet auch funktionsübergreifende Bereiche wie Dokumentenmanagement, Kollaborationsplattformen, Unternehmenswebsites und gruppenweite Identitätszugriffsverwaltung (IAM) sowie ausgewählte zentrale Plattformen und die Lieferung von Produkten im Bereich Regulatory/Integrated Risk Management (IRM).

Als Solutions Architect in unserem M365 Apps & Services Product Team werden Sie unsere Microsoft 365-Kollaborationsplattform steuern und kontinuierlich weiterentwickeln – mit einem starken Fokus auf SharePoint Online, Listen und verwandte Arbeitslasten. Sie kombinieren Service- und Prozessverantwortung mit echtem technischem Tiefgang: Sie leiten unser SharePoint Online (SPO) Wartungsteam, besitzen das Produkt-Backlog, sichern unsere M365-Compliance-Prozesse und treiben die Serviceautomatisierung über MR Snow Forms und Azure Runbooks voran. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Geschäft, Compliance und unseren externen Dienstleistern – und sind in der Lage, technische Designs auf Augenhöhe mit Entwicklern und technischen Architekten herauszufordern und qualitativ abzusichern.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des SharePoint Online (SPO) Wartungsteams – Koordination interner Mitarbeiter und externer Anbieter, Sicherstellung stabiler Abläufe, Evergreening und Pflege unserer M365-Kollaborationsarbeitslasten.
• Besitz und Priorisierung des Produkt-Backlogs, Übersetzung von Geschäftsanforderungen in User Stories und klar definierte Arbeitspakete für die Entwicklungs- und Wartungsteams (Azure DevOps).
• Architektur, Überprüfung und Qualitätssicherung der benutzerdefinierten SharePoint Online-Entwicklung (SPFx-Komponenten, Azure-Funktionen, Bereitstellungsengine) im Einklang mit den Unternehmensarchitekturstandards von Munich Re, Sicherheits- und CI/CD-Release-Praktiken.
• Entwurf, Betrieb und kontinuierliche Verbesserung automatisierter Serviceprozesse basierend auf MRSnow (ServiceNow) Forms und Azure Automation Runbooks zur Optimierung der Bereitstellung, Berechtigungs- und Eigentümerverwaltung.
• Vorantreiben von SPO-bezogenen Projekten wie dem M365 Retention Management-Projekt – Entwurf und Implementierung von Aufbewahrungs- und Lebenszykluskonzepten für SharePoint, OneDrive und verwandte Arbeitslasten im Einklang mit den Compliance-Anforderungen.
• Sicherung der M365-Compliance-Prozesse (RACE / Compliance Gate, Datenschutz, IT-Sicherheit, Mitbestimmung) und Sicherstellung, dass unsere Lösung und Betriebsdokumentation auditbereit sind.
• Einrichtung und Governance von Informations- und Dokumentenmanagement für unsere Kollaborationsarbeitslasten – Definition von Strukturen, Standards und Wissensmanagementpraktiken, die SharePoint zum zentralen Repository für Prozess- und Lösungsdokumentation machen.
• Erstellung und Pflege von Endbenutzer-Adoptionsmaterial für unsere interne Enablement-Plattform "work smarter" – Entwicklung von Anleitungen, Best Practices und Schulungsinhalten, die Kollegen helfen, das Beste aus SharePoint Online und unseren M365-Kollaborationsarbeitslasten herauszuholen, in enger Zusammenarbeit mit unserem Business Adoption-Team.
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Lieferantenmanagementaktivitäten für unsere Kollaborationsdienste (RfP/RfI, Toolbewertung, Anbieter-Onboarding) und Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Serviceportfolios und Angebots.
• Agieren als Schnittstelle zwischen IT, Geschäftspartnern, Compliance und externen Dienstleistern, Begleitung von Änderungen durch die relevanten Governance- und Release-Prozesse.

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss in Informatik / IT, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• 4+ Jahre Erfahrung in der Bereitstellung, Steuerung und dem Betrieb von IT-Lösungen, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbereich.
• Praktische Erfahrung mit Microsoft 365-Kollaborationsarbeitslasten – insbesondere SharePoint Online und Listen – einschließlich deren Design, Konfiguration, Berechtigungskonzepten und Betrieb.
• Praktische technische Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche und die Fähigkeit, in die anderen mit unserer Unterstützung hineinzuwachsen: SharePoint Framework (SPFx), PowerShell / Microsoft Graph, Azure Automation Runbooks, Azure Functions oder CI/CD-Pipelines (Azure DevOps).
• Nachgewiesene Stärke in der Gestaltung von IT-Services und Prozessen (ITSM/ITIL, SIAM) und in der Steuerung interner Mitarbeiter und externer Dienstleister – idealerweise mit praktischer Erfahrung in Service-Now (MR Snow), MS Forms und Prozessautomatisierungsfähigkeiten.
• Solide Erfahrung im Backlog-Management, Requirements Engineering und agilen Arbeitsweisen (Scrum, SAFe), idealerweise unter Verwendung von Azure DevOps.
• Erfahrung in der Gestaltung von IT-Betriebsmodellen, Governance-Rahmenwerken und Monitoring-/Reporting-Setups für die bereichsübergreifende Servicebereitstellung.
• Kenntnisse der Compliance-, Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen im Kontext von Microsoft 365 (z.B. RACE / Compliance Gate, Microsoft Purview, Aufbewahrungs- und Dokumentationsmanagement).
• ITIL-zertifiziert (oder bereit, die Zertifizierung mit unserer Unterstützung anzustreben); Microsoft 365 / SharePoint oder Azure-Zertifizierungen sind ein klarer Vorteil.
• Starke Kommunikations-, organisatorische Veränderungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).
• Idealerweise Erfahrung im Change Management – Förderung von Akzeptanz, Kommunikation und Befähigung in Transformationskontexten.
• Internationale, bereichsübergreifende Zusammenarbeitserfahrung in verteilten Setups.

Bewerbungsanweisungen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre akademischen Referenzschreiben hoch, einschließlich Schulzeugnissen, Abschlusszeugnissen und Notenübersichten für alle Abschlüsse. Falls zutreffend, reichen Sie bitte auch Referenzschreiben von früheren Arbeitgebern oder Zertifikate anderer Qualifikationen ein. Wir empfehlen, ein Anschreiben zu verfassen, um uns mehr darüber zu erzählen, warum die Position und Munich Re für Sie von Interesse sind.

Über uns:

Als weltweit führendes Rückversicherungsunternehmen mit mehr als 16.000 Mitarbeitern an über 50 Standorten bringt Munich Re einen Paradigmenwechsel in die Art und Weise, wie Sie über Versicherungen denken. Indem wir Unsicherheit in ein beherrschbares Risiko verwandeln, ermöglichen wir grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie mit uns an Themen, die die Gesellschaft von morgen betreffen werden, sei es Klimawandel, große Bauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. Gemeinsam pflegen wir eine Kultur, in der multiskilled Teams den Mut haben, groß zu denken. Wir schaffen das Neue und das Andere für unsere Kunden und fördern Innovation.

Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen eine breite Palette von Vorteilen. Einige Beispiele finden Sie unten:

• Entfalten Sie Ihr Potenzial
• Diversität, Gleichheit & Inklusion: Wir schätzen die Kraft der Unterschiede und sind überzeugt, dass Vielfalt Innovation und Resilienz fördert und es uns ermöglicht, mutiger und besser zu handeln.
• Kontinuierliches Lernen: Wir glauben, dass kontinuierliches Lernen ein entscheidender Differenzierungsfaktor ist und entscheidend für den Aufbau neuer Fähigkeiten und die Beschleunigung des Wachstums.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv die Karrieremobilität, und unsere starke globale und regionale Präsenz bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für berufliches Wachstum.
• Belohnungen & Anerkennung: Wettbewerbsfähiges Gehalt: angemessene Vergütung für Ihr hohes Engagement.
• Altersvorsorge: moderne betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der allgemeinen Work-Life-Balance.
• Gesundheitsmanagement: Fokus auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.
• Hybrides Arbeiten: das Beste aus beiden Welten leben – wir bieten Ihnen einen sehr flexiblen Ansatz sowie die Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

* Munich Re steht nicht nur für Fairness gegenüber seinen Kunden; es ist auch ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Schwerbehinderte Bewerber werden ebenfalls bevorzugt, wenn sie gleich qualifiziert sind.