Senior Project Manager - Asset Management (m/f/d)*

Die Group IT Business Solutions, Asset Management, liefert Geschäftswert durch das Management von IT-Produkten, einschließlich der Durchführung von Änderungsprojekten und der Bereitstellung von agilem IT-Produktmanagement, Anwendungsentwicklung und IT-Betriebsunterstützung. Unsere Hauptinteressengruppen sind MEAG und GIM in München, New York und Hongkong. Der Senior Project Manager berichtet an den Leiter der Abteilung (Asset Management) und ist stark in die Teams und Themen der Abteilung eingebunden.

Diese Position ist verantwortlich für die Durchführung einer Vielzahl von hochkomplexen und strategischen Projekten im Zusammenhang mit dem Geschäft der Vermögensverwaltung von MEAG und anderen, je nach Bedarf. Sie sind auch verantwortlich für die termingerechte und budgetgerechte Lieferung des vereinbarten Umfangs, arbeiten eng mit dem gesamten Tower, der Unternehmensarchitektur, dem Service Delivery, den Anwendungsteams sowie externen Dienstleistern und Anbietern weltweit zusammen, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen.

Zusätzlich arbeiten Sie mit unseren Portfolio-Managern, Projektmanagern und Lösungsarchitekten zusammen, um die Identifizierung übergreifender Risiken, Abhängigkeiten und Lösungen sicherzustellen. Der Erfolg in dieser Rolle erfordert die Erreichung von Geschäfts- und Technologieresultaten in einem schnelllebigen, globalen und regulierten Finanzdienstleistungsumfeld.

Ihr Job

• Bei der Einführung neuer Initiativen sicherstellen, dass die exekutive Unterstützung, Governance, Umfang und Ziele festgelegt werden, um die Ressourcen zu identifizieren, den Zeitplan zu erstellen, den Ansatz zu skizzieren und die Reihenfolge der erforderlichen Arbeiten zur effektiven Durchführung des Projekts zu definieren.
• Lieferung von Projekten mit vorhersehbarer Konsistenz, Effizienz und Erfolg vorantreiben, wobei die Einhaltung innerhalb der IT und der reibungslose Übergang der resultierenden Lösung in die Produktion mit einem kontinuierlichen Fokus auf die Erreichung von Geschäftsergebnissen sichergestellt werden.
• Fragen/Risiken identifizieren, Optionen analysieren und Auswirkungen managen, um Projektverzögerungen zu mindern und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um Projekte auf Kurs zu halten, wobei die Unterstützung von wichtigen Interessengruppen und/oder dem Management nach Bedarf genutzt wird.
• Kommunikation und Beziehungen zu Projektinteressengruppen auf verschiedenen Ebenen der Organisation, einschließlich Führungskräften, managen, um die Ausrichtung sicherzustellen und proaktiv Probleme zu vermeiden.
• Projektfortschritt und Budgetaktualisierungen verwalten, überwachen und berichten, wobei eine konsistente und transparente Kommunikation an das Management und die Führungsebene bereitgestellt wird.
• Das Projekt innerhalb der Budgetgrenzen und mit tiefem Kostenbewusstsein managen.
• Sicherstellen, dass alle Projektkosten aktiv verfolgt und verwaltet werden, einschließlich SOWs/Auftragsbestätigungen, Verträgen, internen Ressourcenzuweisungen, und dass genaue Finanz- und Ressourcenprognosen sowie Rückstellungen in SAP und Projektmanagement-Tools aufrechterhalten werden.
• Koordination des Abschlusses aller Dokumentationen, Änderungsanträge, Genehmigungen, Lebenszyklus-Schritte und Compliance-Gate-Anfragen in angemessener Zeit, um sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin mit dem vereinbarten Zeitplan übereinstimmt.
• Beziehungen zu Anbietern und die effektive Nutzung von Ressourcen in jedem Projekt managen, um die Nutzung externer Onshore- und Offshore-Ressourcen zu minimieren und sicherzustellen, dass diese Ressourcen rechtzeitig abgebaut werden, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind.
• Mentoring und Wachstum sind wichtig – coachen, leiten und unterstützen Sie Junior-Projektmanager oder Teammitglieder, um die Fähigkeiten des Teams/Bereichs zu fördern.
• Aktives Mitglied der Projektmanager-Community sein.

Ihr Profil

• Universitätsabschluss in IT oder Business Information Management oder gleichwertige Qualifikation.
• Umfangreiche Erfahrung in der Bereitstellung von IT-Lösungen für Investitions- oder Vermögensverwaltungsunternehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geschäftstätigkeiten.
• Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung großer Programme/Projekte und der Überwachung/Management von Ressourcen in einem schnelllebigen, globalen und regulierten Geschäftsumfeld.
• Ausgezeichnete persönliche Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Bemühungen anderer weltweit in der erfolgreichen Durchführung von Projekten zu koordinieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projektkosten und Budgets rigoros zu verwalten und zu verfolgen.
• Anerkannt für die Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, mit Komplexität umzugehen und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Notwendige Gravitas, um mit Führungskräften und Executives umzugehen, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Gute Erfolgsbilanz als proaktive/r Selbststarter/in mit einem kollaborativen Arbeitsstil.
• Fähigkeit, global über Einheiten und Kulturen hinweg zu arbeiten und „Dinge zu erledigen“, trotz Silos oder regionaler Unterschiede in Prozessen oder Ansätzen.
• Nachgewiesenes Wissen über wichtige Projektmanagement-Tools, einschließlich Clarity, SAP Financials, Azure DevOps, SharePoint und MS Office.
• Erfahrung in der erfolgreichen Verwaltung der divergierenden Interessen verschiedener Interessengruppen in einer globalen Finanz-/Bank-/Kapitalmarkt- oder regulierten Branche.
• Fließende Beherrschung der Geschäftssprache Englisch und Deutsch.

Bewerbungsanweisungen

Um Ihre Bewerbung zu berücksichtigen, müssen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einreichen. Neben dem Hochladen Ihres Lebenslaufs empfehlen wir, ein Anschreiben zu verfassen, um uns mehr darüber zu erzählen, warum die Position für Sie von Interesse ist.

Über uns

Als weltweit führendes Rückversicherungsunternehmen mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an über 50 Standorten bringt Munich Re einen Paradigmenwechsel in die Art und Weise, wie Sie über Versicherungen denken. Indem wir Unsicherheit in ein beherrschbares Risiko verwandeln, ermöglichen wir grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie mit uns an Themen, die die Gesellschaft morgen betreffen werden, sei es Klimawandel, große Bauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. Gemeinsam pflegen wir eine Kultur, in der multiskillierte Teams den Mut haben, groß zu denken. Wir schaffen das Neue und das Andere für unsere Kunden und fördern Innovation.

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Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Diversität, Gleichheit & Inklusion: Wir schätzen die Kraft der Unterschiede und sind überzeugt, dass Vielfalt Innovation und Resilienz fördert und es uns ermöglicht, mutiger und besser zu handeln.
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Belohnungen & Anerkennung

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: angemessene Vergütung für Ihr hohes Engagement.
• Altersvorsorge: moderne betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der allgemeinen Work-Life-Balance.
• Gesundheitsmanagement: Fokus auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit weit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.
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Munich Re steht nicht nur für Fairness gegenüber seinen Kunden; es ist auch ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Schwerbehinderte Bewerber werden ebenfalls priorisiert, sofern sie gleich qualifiziert sind.