Project Assistant

Ihre Aufgaben:
Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Hierfür kommunizieren Sie direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen. Sie erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein. Zudem lernen Sie die Grundlagen des Protokolls für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie. Für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026 werden Sie als Mitglied des Teams Protocol in einem der folgenden Teilbereiche eingesetzt werden: Protokoll, Akkreditierung, Bi- und Multilaterale Gesprächsformate, Motorcade und Transport, sowie Hotel. Außerdem werden Sie die Mitglieder des Teams Protocol bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltung im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz. Hierdurch erhalten Sie einen facettenreichen Einblick in unsere Arbeit und erlernen zentrale Grundlagen des Projektmanagements.

Ihr Profil:

• Sie befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium vor kurzem abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
• Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
• Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau?
• Sie sind technisch versiert und weisen eine Affinität für konzeptionelle Arbeit auf?
• Sie sind belastbar, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
• Sie haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen, sowohl mit unseren hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC?
• Sie sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
• Sie weisen ein besonderes Interesse für internationale Politik auf und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

• Standort: München

• Zeiträume der Stellen:

• –

• Bewerbungsfrist:

• Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Über uns
Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.