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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in internationale Diplomatie und sicherheitspolitische Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik, Teamplayer mit Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene, freundliche Kommunikation im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Ihre Aufgaben:Im Bereich "Main Program" unterstützen Sie das Team in der Vorbereitung und Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2026. In den Wochen vor der Konferenz bereiten Sie in Abstimmung mit dem Team Sprecheranfragen und -briefings vor, unterstützen die Kommunikation mit den diversen Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien und übernehmen verschiedene Rechercheaufgaben in Vorbereitung der Sprecheragenda. Während des Konferenzwochenendes tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des Hauptprogramms zu garantieren und erhalten dabei umfangreiche und einzigartige Einblicke in das Konferenzgeschehen vor und hinter den Kulissen sowie die Vorgänge internationaler Diplomatie.Ihr Profil:Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und sind bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert?Sie sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer, besitzen ein Auge fürs Detail und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?Sie besitzen gute Umgangsformen, ein professionelles Auftreten und sprechen Englisch und Deutsch auf einem hohen Niveau?Dann sind Sie bei uns im Team Main Program genau richtigWir bieten:Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler ReputationTeamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wirdModerne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw.
Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier GetränkeBenefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner SicherheitskonferenzWeitere Informationen:Standort: BerlinZeiträume der Stellen: Bewerbungsfrist: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.Über unsIm Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen.
Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.
Project Assistant Arbeitgeber: Munich Security Conference
Kontaktperson:
Munich Security Conference HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es die wichtigste Prüfung deines Lebens wäre. Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die aktuellen Themen in der Außen- und Sicherheitspolitik. Zeige, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch gut informiert!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du nicht nur deine eigenen Fähigkeiten präsentierst, sondern auch, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsverfahren, das dir hilft, dich von anderen abzuheben. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Main Program bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und deinem Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Rolle als Projektassistent:in qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Details achten – also achte darauf, dass alles gut strukturiert ist!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Security Conference vorbereitest
✨Informiere dich über die MSC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Münchner Sicherheitskonferenz und ihren Themen auseinandersetzen. Schau dir vergangene Konferenzen an, informiere dich über aktuelle sicherheitspolitische Herausforderungen und überlege, wie du zu den Diskussionen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, in denen du deine Organisations- und Improvisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kommunikation sind. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und hebe hervor, wie du Konflikte gelöst oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Sprich über deine Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie der MSC ist es wichtig, auch unter Druck ruhig und präzise zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Zeitdruck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.