Project Assistant (m/w/d) für Digitale Kommunikation im Team Communications am Standort München[...]

Project Assistant (m/w/d) für Digitale Kommunikation im Team Communications am Standort München[...]

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Communications Team bei der Münchner Sicherheitskonferenz 2027 mit kreativem Content.
  • Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Moderne Arbeitsplatzausstattung, regelmäßige Teamevents und vergünstigte Sportmitgliedschaften.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in sicherheitspolitische Themen und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Studium in Kommunikationswissenschaften oder verwandten Bereichen und Interesse an digitaler Kommunikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Als Teil des Communications Teams unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Content für die Social‑Media‑Kanäle der MSC.
  • Mitarbeit bei der Betreuung und inhaltlichen Weiterentwicklung der MSC‑Website sowie des MSC‑Newsletters.
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Veröffentlichung von Video‑ und Fotoinhalten.
  • Mitarbeit an kommunikativen Projekten der MSC 2027, etwa dem MSC Creator Programm oder den MSC Studios.
  • Kommunikative Begleitung weiterer Veranstaltungen, Publikationen und Formate der MSC im Herbst und Winter 2026/2027.

Ihr Profil:

  • Freude an der Erstellung von kreativem Content und der Konzeption innovativer Formate.
  • Verständnis für digitale Kommunikation und aktuelle Trends.
  • Interesse an Außen‑ und Sicherheitspolitik sowie gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens.
  • Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift.
  • Studium der Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft, Journalismus, Marketing, Geschichte oder vergleichbare Studiengänge.

Erfahrungen (optional):

  • Umgang mit der Adobe Creative Cloud (insbesondere Premiere, InDesign, Photoshop, Illustrator, AfterEffects).
  • Arbeit mit Content‑Management‑Systemen (insb. Typo3), Livestreams oder Erfahrung im Bereich der Suchmaschinenoptimierung (SEO).
  • Erstellen und Bearbeiten audiovisueller Inhalte (Fotos, Videos, Grafiken) sowie ein gutes Auge für das richtige Bildmaterial.
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Betreuung von prominenten Gästen.

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
  • Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, ein junges und hochmotiviertes Team mit Du‑Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
  • Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
  • Regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz.

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40 h/Woche) unterstützen.

Standort: München / Berlin

Bewerbungsfrist: Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Ende Juni / Anfang Juli.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Optional wird auch zur Mitsendung von Arbeitsproben ermutigt. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sie finden mehr als eine Ausschreibung aus dem Team Communications interessant? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gerne für mehrere Stellen ein.

Über uns: Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Project Assistant (m/w/d) für Digitale Kommunikation im Team Communications am Standort München[...] Arbeitgeber: Munich Security Conference

Als Arbeitgeber bietet die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) eine einzigartige Gelegenheit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Münchens und einem starken Teamgeist, der durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von spannenden Einblicken in die Welt der internationalen Diplomatie und haben die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.

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Kontaktdaten:

Munich Security Conference Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) für Digitale Kommunikation im Team Communications am Standort München[...] erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden im Communications Team der MSC kennst, zögere nicht, ihn direkt anzuschreiben und dein Interesse an der Stelle zu bekunden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du aktuelle Themen in der Außen- und Sicherheitspolitik recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie sie sich in den aktuellen Kontext einfügen.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine kreativen Fähigkeiten! Bereite ein Portfolio mit Beispielen für Content, den du erstellt hast, vor. Das kann alles von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Videos sein – zeig uns, was du drauf hast!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Kommunikation und innovative Formate zu betonen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) für Digitale Kommunikation im Team Communications am Standort München[...] mit Bravour zu bestehen

Kreativität in der Content-Erstellung
Verständnis für digitale Kommunikation
Kenntnisse aktueller Trends
Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik
Hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Präzises Arbeiten unter Zeitdruck

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ im Anschreiben!:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner kreativen Seite zu zeigen. Erzähl uns, warum du für die Münchner Sicherheitskonferenz brennst und wie du mit innovativen Ideen zur digitalen Kommunikation beitragen kannst.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben als Project Assistant passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben – wir suchen nach Teamplayern mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen!

Arbeitsproben einfügen:Wenn du bereits kreative Inhalte erstellt hast, zögere nicht, Arbeitsproben beizufügen! Das gibt uns einen tollen Einblick in dein Können und zeigt, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Security Conference vorbereitet

Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz und ihre Ziele verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Trends in der Außen- und Sicherheitspolitik, um im Gespräch kompetent und interessiert zu wirken.

Bereite kreative Content-Ideen vor

Da die Stelle viel mit der Erstellung von kreativem Content zu tun hat, wäre es hilfreich, einige eigene Ideen für Social-Media-Beiträge oder innovative Formate mitzubringen. Zeige, dass du proaktiv bist und ein Gespür für digitale Kommunikation hast.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten

Wenn du Erfahrung mit der Adobe Creative Cloud oder Content-Management-Systemen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, sie einzusetzen.

Teamfähigkeit und Stressresistenz betonen

In einem dynamischen Umfeld wie der MSC ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, unter Druck präzise zu arbeiten, verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.