Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamevents, kostenlose Snacks und Getränke sowie Urban Sports Club-Rabatte.
- Weitere Informationen: Junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der Medien und Außenpolitik.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Communications Teams (Arbeitsbereich Media Relations) unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Sie übernehmen die Akkreditierung internationaler Journalist:innen, die inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Medienterminen des MSC‑Leadership, die Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Pressebriefings auf der MSC 2027 sowie die Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften.
- Zudem begleiten Sie das Team bei weiteren MSC‑Veranstaltungen und bei Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2026.
Ihr Profil:
- Sehr gute Organisations‑ und Improvisationsfähigkeit.
- Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS‑Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands‑on‑Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail.
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind von Vorteil.
Weitere Erfahrung:
- Presse‑ und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.).
- Organisation von (internationalen) Veranstaltungen.
- Journalistisches Arbeiten.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, ein junges und hochmotiviertes Team mit Du‑Kultur und starkem Zusammenhalt.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club‑Mitgliedschaft u. v. m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz.
Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin Arbeitgeber: Munich Security Conference
Als Arbeitgeber bietet unsere gemeinnützige Organisation eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von München oder Berlin, wo Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Teamevents, während wir gleichzeitig spannende Einblicke in die Welt der internationalen Sicherheitskonferenzen gewähren. Mit flachen Hierarchien und einem jungen, motivierten Team schaffen wir eine Kultur des Zusammenhalts und der Wertschätzung.
Kontaktdaten:
Munich Security Conference Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und zeige dein Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du unter Druck präzise gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Presse- und Medienarbeit hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Security Conference vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Münchner Sicherheitskonferenz und ihren Themen auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und bringe aktuelle Entwicklungen ins Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, besonders unter Druck oder in stressigen Situationen. So kannst du deine Stressresistenz und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Praktische MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, z.B. wie du Excel für die Organisation von Veranstaltungen oder PowerPoint für Präsentationen verwendet hast.
✨Zeige deine Improvisationsfähigkeit
In der Rolle als Projektassistent:in wirst du oft improvisieren müssen. Bereite eine kurze Geschichte vor, in der du eine unerwartete Herausforderung gemeistert hast. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, was in einem dynamischen Umfeld wie der Medienarbeit entscheidend ist.
