Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
- Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
- Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
- Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
- Besucherbetreuung
- Allgemeine Büroarbeit
Ihr Profil
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Formulieren präziser Texte auf Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Benefits und Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz und Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Standort: Berlin – Präsenz erforderlich, Home Office nur in Ausnahmefällen.
Zeitraum der Stelle: 01.10.2026 – 31.03.2027.
Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office Arbeitgeber: Munich Security Conference
Als Arbeitgeber bietet die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) eine einzigartige Gelegenheit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Münchens und einem starken Teamgeist, der durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von spannenden Einblicken in die Welt der internationalen Diplomatie und haben die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Munich Security Conference Recruiting-Team
