Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Production Team bei der Planung und Durchführung der Hauptkonferenz 2027.
- Unternehmen: Münchner Sicherheitskonferenz - ein internationales Forum für sicherheitspolitische Themen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Snacks, Teamevents und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke hinter die Kulissen einer renommierten Konferenz und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamplayer, gute Englischkenntnisse und Interesse an Projektplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2027.
Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereiche, wie z.
Programs, Partnerships & Development, Strategic Projects, Participation, Protocol, Communications sowie Finance & Administration.
Neben der sehr engen Zusammenarbeit mit sämtlichen Abteilungen der MSC ist das Production Team erster Ansprechpartner für sämtliche externe Dienstleister und fungiert als Dreh‑und‑Angelpunkt, um die vielen kreativen Ideen, die in der Vorbereitungsphase entstehen, zum Leben zu erwecken und in die Tat umzusetzen.
Am Konferenzwochenende selbst werden Sie aktiv in diverse operative und logistische Abläufe eingebunden und gewinnen nicht nur einen tiefen Einblick hinter die Kulissen, sondern gestalten aktiv mit.
Dabei geht es um die Koordination der gesamten Eventprozesse, das Branding des gesamten Konferenzbereichs, die Betreuung von Partnern und externen Dienstleistern hinsichtlich organisatorischer Details, die logistische Anbindung für Kommunikationsprozesse und die Koordinierung mit externen Behörden.
Es handelt sich um einen sehr praxisorientierten Aufgabenbereich.
Sie werden viel mit Excel‑Listen arbeiten, Lagerverwaltungs‑ und Umzugsthemen bearbeiten, vieles über Eventbranding erfahren und sich mit Raumverwaltung auseinandersetzen.
Gute, zielgerichtete und genaue Kommunikation spielt dabei eine entscheidende Rolle.
- Ihr Profil
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, höchst präzise, lösungsorientiert und sind bereit, Verantwortung zu tragen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind motiviert, sich auch gestalterisch einzubringen und haben Interesse an Projektplanung.
- Sie sind ein Organisations‑ und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden.
- Sie haben ein Gefühl für Gestaltung, Eventmarketing und kennen die Grundlagen eines gelungenen Brandings.
- Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt und weisen ein besonderes Interesse für Außen‑ und Sicherheitspolitik auf.
- Sie können sich in schwierigen Situationen diplomatisch durchsetzen, souverän mit Partnern und Dienstleistern verhandeln.
- Sie sind ein/e Multitasking‑fähige/r Teamplayer In, der/die sich Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt und den Überblick behält.
- Sie können im interkulturellen Umfeld der MSC ohne Probleme in jeder Situation auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie profunde EDV‑Kenntnisse.
- Sie sind bereit und haben die Möglichkeit, bei Bedarf auch aus dem Home Office zu arbeiten.
- Wir bieten
- Purpose: abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, ein junges und hochmotiviertes Team mit Du‑Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, kostenloses Obst und freie Getränke.
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u. v. m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.
- Weitere Informationen
- Standort: München
• Zeiträume der Stellen
• Bewerbungsfrist
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Mitte bis Ende Juli 2026
- Über uns
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt.
Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger: innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren.
Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie weitere Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
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Project Assistant (m/w/d) im Team Production Arbeitgeber: Munich Security Conference
Als Arbeitgeber bietet die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) eine einzigartige Gelegenheit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Münchens und einem starken Teamgeist, der durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von spannenden Einblicken in die Welt der internationalen Diplomatie und haben die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Munich Security Conference Recruiting-Team
