Special Assistant (m/w/d) / Referent:in im Büro des Vorsitzenden am Standort Berlin (Vollzeit)

Special Assistant (m/w/d) / Referent:in im Büro des Vorsitzenden am Standort Berlin (Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
• Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
• Vor- und Nachbereitung für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
• Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen
• Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben
• Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil

• Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
• Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
• Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
• Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
• Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
• Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Universität- und Arbeitszeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.