Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Recruiting-Prozess und gestalte Personalunterlagen.
- Unternehmen: Werde Teil der Münchner Sicherheitskonferenz, einem renommierten Forum für Sicherheitspolitik.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Snacks und ein modernes Büro im Herzen Münchens.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer dynamischen, gemeinnützigen Organisation.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der Sicherheitspolitik und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studierende der BWL oder Wirtschaftspsychologie mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Ihr Profil
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Wir bieten
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
- Weitere Informationen
Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.
Über uns
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt.
Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger: innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren.
Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München Arbeitgeber: Munich Security Conference
Als Arbeitgeber bietet die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) eine einzigartige Gelegenheit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Münchens und einem starken Teamgeist, der durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von spannenden Einblicken in die Welt der internationalen Diplomatie und haben die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Munich Security Conference Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Munich Security Conference Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Munich Security Conference in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Munich Security Conference bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Munich Security Conference sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Munich Security Conference interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Munich Security Conference.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Munich Security Conference überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Security Conference vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Munich Security Conference vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Munich Security Conference interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
