Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Recruiting-Prozess und gestalte Personalunterlagen.
- Unternehmen: Werde Teil der Münchner Sicherheitskonferenz, einem renommierten Forum für Sicherheitspolitik.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Snacks und ein modernes Büro im Herzen Münchens.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer dynamischen, gemeinnützigen Organisation.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der Sicherheitspolitik und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studierende der BWL oder Wirtschaftspsychologie mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Ihr Profil
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Wir bieten
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
- Weitere Informationen
Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.
Über uns
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt.
Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger: innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren.
Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München Arbeitgeber: Munich Security Conference
Als Arbeitgeber bietet die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) eine einzigartige Gelegenheit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Münchens und einem starken Teamgeist, der durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von spannenden Einblicken in die Welt der internationalen Diplomatie und haben die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Munich Security Conference Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München mit Bravour zu bestehen
Recruiting-Prozess
Erstellung von Personalunterlagen
Pflege von Personaldaten
HR-Tool Personio
Digitalisierung der Personalprozesse
Erstellung von Auswertungen und Reports
Betreuung der HR-Postfächer
