Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Sicherheitslösungen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Vergütung und regelmäßige Coachings.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und internationale Workshop-Woche für Teambuilding.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mitarbeiterprozesse und erlebe die Eventwelt hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Payroll und sicherer Umgang mit DATEV und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1950 - 3250 € pro Monat.
Munich Security Services ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit ca. 900 Mitarbeitenden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen und sind in der Branche bestens etabliert. Für unser wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Payroll Manager*in (m/w/d), der mit Leidenschaft und Expertise unser People & Culture Team unterstützt. Bei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterprozesse mitwirken und echte Veränderungen schaffen – vom ersten Tag an!
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt das Team im Bereich Personalverwaltung.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung und Pflege der relevanten Lohnbestandteile bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Erstellung und Abstimmung payrollbezogener Rückstellungen, Abgrenzungen und Auswertungen.
- Mitverantwortung für das Projekt „Löhne Inhouse“ zur Selbstabwicklung unserer Lohnabrechnung in Zukunft.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Abrechnung.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden.
- Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit).
- Erstellung von Bescheinigungen und Verwaltung der Personalstammdaten.
- Vertretung in Urlaubs- und Krankheitszeiten: Unterstützung bei der Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - von Onboarding (Vertragserstellung) bis Offboarding (Dienstkleidungsrückgabe).
- Auswertung von HR-Kennzahlen (Mitarbeiterwachstum, Fluktuation, Krankheitsquoten, etc.).
- Optional: Unterstützung als Schnittstelle zu unserem Fibu-Team.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Der Umfang deiner Anstellung ist flexibel, wir suchen nach Unterstützung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von ca. 15-30 Wochenstunden - du kannst mitbestimmen, wie dies am besten zu dir passt!
- Übertarifliche Vergütung und attraktive Sonderleistungen. Zur Orientierung: Die Gehaltsspanne liegt bei ca. 19.500–39.000 € brutto/Jahr, abhängig von Stundenumfang und Erfahrung.
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit von Home-Office-Tagen (hybrid) nach Absprache.
- Regelmäßige Coachings: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Coachings.
- Internationale Workshop-Woche: Einmal jährlich reisen wir mit dem Team ins Ausland für inspirierende Workshops und Team-Building-Maßnahmen.
- Abwechslungsreiche Branche: Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals.
- Optionale Event-Unterstützung: Sei vor Ort bei Veranstaltungen und unterstütze das Team.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV.
- Team- und Firmen-Events zur Förderung des Zusammenhalts.
Dein Profil:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung, idealerweise mit Fokus auf stundenbasierten Vergütungsmodellen und Minijobbern.
- Sicherer Umgang mit DATEV und den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel).
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie elektronischen Meldeverfahren (ELStAM, EEL, AAG, EAU, DEÜV usw.).
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du hast Lust, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung unser Projekt voranzutreiben.
- Als Teamplayer*in überzeugst du durch Empathie, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Nice to Have:
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen.
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Du hast Lust, mit uns zu wachsen und deine Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz gleich, ob dein Profil zu 100 % passt - deine Stelle gestalten wir gemeinsam. Wir leben Vielfalt: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensrealitäten sind ausdrücklich willkommen.
Hybrid München, Unterhaching 1.950 € - 3.250 € pro Monat.
Es hat funktioniert, du wirst vielleicht ein Teil von unserem Team. Wie geht es nun weiter? Deine Bewerbung wurde nun erfolgreich in unserem System verarbeitet und wir melden uns schnellstmöglich bei dir! Bitte sehe von Nachfragen zum Status deiner Bewerbung ab, wir melden uns so schnell wie möglich mit einem Ergebnis zurück.
Viele Grüße Dein MSS Recruiting
Lohnbuchhalter*in / Payroll Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Munich Security Services
Munich Security ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Job als Revierfahrer in der pulsierenden Stadt München zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten erhält. Mit fairer Bezahlung, flexiblen Dienstplänen und einem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt im Olympiapark bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen und wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohnbuchhalter*in / Payroll Manager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Munich Security Services anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter*in / Payroll Manager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Munich Security Services erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Security Services vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Munich Security Services beitragen kannst!
