Werkstudent:in People & Culture (m/w/d)

ARBEITE NICHT IRGENDWO – DU BIST JA AUCH NICHT IRGENDWER!

Munich Security Services ist einer der führenden Anbieter von Sicherheitslösungen für Konzerte, Festivals und Industrieveranstaltungen. Mit mehr als 850 Mitarbeitenden sind wir in der Branche bestens etabliert – und wachsen stetig weiter.

Für unser People & Culture Team suchen wir engagierte Werkstudis (m/w/d), die Lust haben, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Mitarbeiterprozesse zu gestalten. Bei uns bist du nicht nur „dabei“ – du kannst ab dem ersten Tag aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und echte Veränderungen bewirken.

Nicht nur im Büro kannst du bei uns etwas bewegen – wenn du möchtest, erhältst du auch exklusive Einblicke in die spannende Eventwelt. Ob bei Konzerten, Festivals oder Großveranstaltungen: Du kannst hautnah dabei sein und unser Team direkt vor Ort unterstützen.

Mögliche Aufgaben – abgestimmt auf deine Stärken:
Du übernimmst eine unterstützende Rolle im Team People & Culture und unserem Büro und unterstützt, je nach Stundenumfang und Kompetenzen bei folgenden Aufgaben:

Im Bereich Personalbetreuung:

• Kontinuierliche Pflege aller Personalstammdaten, inkl. Ablage in physischer & digitaler Personalakte

• Unterstützung bei Durchführung und Nachbereitung von Einstellungsterminen inkl. Dienstkleidung

• Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankheitsquote)

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Bei Interesse Übernahme eigener Projekte

Im Bereich Payroll:

• Stammdatenpflege in unserer Software Timecount + DATEV

• Erstellung von Sofortmeldungen & Abruf von elektronischen Krankmeldungen im SV-Meldeportal

• Erfassung von Abwesenheitszeiten und weiteren Lohnbestandteilen

Optionaler Team Support:

• Office Management: Sicherstellung eines ansprechenden & gut ausgestatteten Büros (z.B. Office Supplies, Organisation Besprechungsräume uvm.)

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Der Umfang deiner Anstellung ist flexibel – Stundenumfang und Verteilung der Stunden pro Woche kannst du selbst mitbestimmen.

• Abwechslungsreiche Branche: Erlebe die Eventwelt hautnah und genieße einen Blick hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals

• Optionale Event-Unterstützung: Sei vor Ort bei Festivals und Konzerten und unterstütze das Team

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes Büro in Unterhaching mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV

• Team- und Firmen-Events zur Förderung des Zusammenhalts

Das bringst du idealerweise mit:

• Du bist an einer Universität/Hochschule immatrikuliert, idealerweise studierst du etwas mit Bezug zur HR- oder Veranstaltungswelt

• Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern wecken dein Interesse

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du hast Lust, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern

• Als Teamplayer*in überzeugst du durch Empathie, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast eine hohe digitale Affinität

• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Du hast Lust, mit uns zu wachsen und deine Expertise in einem spannenden Umfeld einzubringen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz gleich, ob dein Profil zu 100 % passt - deine Stelle gestalten wir gemeinsam.

Wir leben Vielfalt: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensrealitäten sind ausdrücklich willkommen.