Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Biotechnologie-Startup mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, frisches Obst und monatlicher Gutschein.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an einer besseren Zukunft arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Als Biotechnologie-Unternehmen hoffen wir bei Insempra nicht einfach auf eine bessere Zukunft, sondern setzen uns aktiv dafür ein! Viel zu lange haben sich Unternehmen auf chemische Produktionsprozesse verlassen und somit die begrenzten Ressourcen unseres Planeten erschöpft. Daher verfolgen wir die Mission, eine Welt mit natürlich hochwertigen Produkten zu schaffen und somit ein Gleichgewicht zwischen Mensch und unserem Planeten herzustellen. Auf dem Weg zu einer besseren Welt begleitet uns aktuell ein Team aus über 45 passionierten Wissenschaftlern, Unternehmern und Visionären – aber eine wichtige Person fehlt uns noch: Du!
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro direkt am IZB Campus in München/Martinsried. Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Du wirst Teil eines dynamischen Start-ups mit echtem Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft:
- Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest in einem internationalen Team mit offener Feedbackkultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
- Flexible Arbeitszeiten
- Frisches Obst & Gemüse sowie kostenlose Getränke
- Regelmäßige Teamevents
- Einen monatlichen Gutschein deiner Wahl (50€/monatlich)
Deine Rolle:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Empfang von Gästen und erste Ansprechperson im Büro
- Koordination des Bestellwesens
- Unterstützung beim Versand von Produktproben
- Organisation von Team-Events
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Handwerksbetriebe, Facility-Themen)
- Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement (Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen)
- Erfahrung in einem Unternehmen mit Laboren und/oder Verständnis für Abläufe in einem Laborumfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Allgemeines
- Ort: München/Martinsried (IZB Campus), ca. 30 Minuten vom Münchner Hauptbahnhof
- Umfang: 50 % Teilzeit
- Start: ab sofort
Insempra setzt als Biotech-Unternehmen auf natürliche, hochwertige Produkte statt ressourcenintensiver Chemieprozesse. Ziel ist eine nachhaltige Zukunft und ein Gleichgewicht zwischen Mensch und Planet.
Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried Arbeitgeber: Munich Startup
Insempra ist ein innovatives Biotechnologie-Startup in München-Martinsried, das sich aktiv für eine nachhaltige Zukunft einsetzt. Als Office Manager (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und regelmäßigen Teamevents bieten wir dir nicht nur einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Insempra. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Insempra. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert!:Da wir einen Office Manager suchen, ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Sprich unsere Sprache!:Verwende die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Startup vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Insempra und ihre Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie sich von anderen Biotechnologie-Unternehmen unterscheiden und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein dynamisches Start-up wie Insempra sucht nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
