Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben in der Hausverwaltung.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Hausverwaltung mit persönlichem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Hausverwaltung eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Tätigkeit umfasst überwiegend allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Miet- und Hausverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann ist nicht erforderlich. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung im Bürobereich sind ausdrücklich willkommen. Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben der Hausverwaltung erfolgt durch uns.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Mietern und Eigentümern
- Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
- allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Pflege von Mieter- und Objektdaten
- Erstellung von einfachen Schreiben, Bescheinigungen und Übersichten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
- Terminvereinbarung mit Mietern und Handwerkern
- Koordination und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
- Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
- digitale und papiergebundene Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen
- allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
Ihr Profil:
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Erfahrung mit Word und Excel von Vorteil
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Hausverwaltung einzuarbeiten
Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung sind von Vorteil. Kenntnisse in der Immobilien- oder Hausverwaltung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten:
- unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Wochenstunden
- überwiegend vormittägliche Arbeitszeiten
- nach Absprache flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- gründliche Einarbeitung
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- selbstständiges Arbeiten
- langfristige Beschäftigung
- kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt
Als Arbeitgeber in der Hausverwaltung bieten wir Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung in einem kleinen, engagierten Team. Unsere Unternehmenskultur fördert selbstständiges Arbeiten und persönliche Entwicklung, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Umfeld übernehmen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich langfristig in einem stabilen Arbeitsumfeld zu entfalten.
Kontaktdaten:
Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Munkelt Immobilien Zeitz Klaus-Peter Munkelt, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
