Contract Administrator

Muon Space sucht einen detailorientierten, proaktiven Contract Administrator zur Verstärkung unseres wachsenden Rechts- und Vertragsteams. In dieser Rolle unterstützen Sie den täglichen Lebenszyklus sowohl von kommerziellen als auch von Regierungsverträgen (DoD, IC und Civil). Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams – einschließlich Wachstum (Business Development), Mission Engineering (Programmmanagement) und Lieferkette – zusammen, um etablierte Handbücher und Verfahren anzuwenden, um die vertragliche Einhaltung sicherzustellen, Lieferungen zu verfolgen und prüfungsbereite Aufzeichnungen zu führen. Diese Position kann remote von einem genehmigten Standort aus durchgeführt werden.

Verantwortlichkeiten

• Vertragsprüfung & -entwurf: Erstellen und Durchführen erster Prüfungen von Standard-NDAs, Teamvereinbarungen, Unterverträgen, Beratungsverträgen, Lieferantenverträgen und Bestellbedingungen gemäß den etablierten Unternehmenshandbüchern und Vorlagen.
• Risikobewertung & Eskalation: Abweichungen von den Handbuchpositionen und ungünstige Klauseln erkennen; strukturierte erste Prüfungszusammenfassungen erstellen und geschäftliche/rechtliche Risiken für die leitenden Vertragsberater kennzeichnen.
• Unterstützung bei Vorschlägen & Akquisition: Zusammenarbeit mit dem Wachstumsteam während des Pre-Award-Lebenszyklus; Unterstützung bei RFP-Einhaltungschecklisten, Erklärungen und Zertifizierungen sowie administrativen Paketen zur Einreichung von Vorschlägen.
• Vertragsverwaltung & Lieferverfolgung: Überwachung der Ausführung nach der Vergabe, Verfolgung vertraglicher Lieferungen und CDRLs in Projektmanagementsystemen (z.B. Asana), Koordination standardmäßiger Vertragsänderungen und täglicher administrativer Ansprechpartner für Kunden.
• Verwaltung von Regierungssystemen: Pflege und Aktualisierung der aktiven Profile, Erklärungen und Zertifizierungen von Muon über Regierungsportale wie SAM.gov, PIEE, WAWF und Lieferantendatenbanken.
• Vertragsoperationen & Aufzeichnungen: Pflege eines prüfungsbereiten digitalen Ablagesystems, Sicherstellung der Versionskontrolle und genaue Protokollierung von Vertragsmetadaten und wichtigen Fristen über aktive und ältere Dateien.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Koordination mit Wachstum, Mission Engineering und Lieferkette bezüglich des täglichen Vertragsstatus, Zeitplänen und Einreichungen von Lieferungen.

Qualifikationen

• Erfahrung: 3+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, Unterverträgen oder rechtlichen Operationen (einschließlich relevanter Praktika), idealerweise mit Erfahrung bei einem Regierungsverteidigungsauftragnehmer, Luft- und Raumfahrtunternehmen oder Tech-Startup in der relevanten Branche.
• Bildung: Bachelor-Abschluss mit 2+ Jahren relevanter Erfahrung oder Master-Abschluss.
• Wissen über staatliche Beschaffung: Grundlegendes Wissen über FAR/DFARS-Konzepte und Vertrautheit mit der Navigation in föderalen Systemen wie SAM.gov, PIEE und WAWF.
• Organisation & Durchsatz: Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, mehrere Routineaufgaben gleichzeitig zu verwalten und sich ändernde Fristen zu verfolgen, ohne Details zu verlieren.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen zu internen Teams und externen Kunden aufzubauen.
• Problemlösung: Fähigkeit, Probleme durch Analyse und Untersuchung zu lösen und dabei Unternehmensrichtlinien und -leitlinien angemessen anzuwenden.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Aktive TS-Sicherheitsfreigabe oder Berechtigung zur Erlangung einer solchen.
• Erfahrung mit Raumfahrtsystemen, Satellitenbetrieb oder Luft- und Raumfahrtverträgen.
• Erfahrung mit Tools zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus (CLM).
• Berufszertifizierungskurse (z.B. NCMA CFCM oder CPCM).
• Nähe zum Büro in San Jose, CA, um hybrid drei Tage pro Woche zu arbeiten.

Gehalt

Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 66.000 und 119.000 USD, zuzüglich eines wettbewerbsfähigen Eigenkapitalzuschusses und eines umfassenden Leistungspakets. Die endgültige Vergütung wird basierend auf Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und geografischem Standort, wie im Verlauf des Vorstellungsgesprächs bewertet, festgelegt.

Über Muon Space

Gegründet im Jahr 2021, ist Muon Space ein Anbieter von End-to-End-Raumfahrtsystemen, der LEO-Satellitenkonstellationen entwirft, baut und betreibt, die mission-kritische Daten liefern. Unsere revolutionäre, integrierte Technologiestack ermöglicht es den Kunden, jede Dimension ihrer Missionen für schnellere Zeit bis zum Orbit und überlegene Leistung der Satellitenfernerkundung zu optimieren. Unsere hochmoderne Einrichtung im Herzen des Silicon Valley ist für die Herstellung von Raumfahrzeugen und die schnelle, flexible Integration von Nutzlasten in großem Maßstab optimiert. Von der Klimamonitoring bis zur nationalen Sicherheit ist Muon Space bestrebt, Erdintelligenz für eine sicherere und widerstandsfähigere Welt zu liefern.

Für unser Team sorgen

Bei Muon ist das Gehalt nur ein Teil unseres gesamten Vergütungspakets. Neben dem Gehalt erhalten Vollzeitmitarbeiter Eigenkapitalvergütung sowie Leistungen wie medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherungen, einen 401k-Rentenplan, kurz- und langfristige Invaliditäts- und Lebensversicherungen. Wir bieten auch drei Wochen bezahlten Urlaub für neue Mitarbeiter sowie 12 bezahlte Feiertage, unbegrenzte Krankheitszeit und bezahlte Elternzeit an. Unsere Mission umfasst den gesamten Planeten und wir glauben, dass unser Team dies auch tun sollte. Muon setzt sich dafür ein, ein vielfältiges und dynamisches Unternehmen und eine vielfältige Belegschaft zu schaffen. Wir glauben an Chancengleichheit unabhängig von Rasse, Farbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Alter, Nationalität, Staatsbürgerschaft, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir schätzen Vielfalt am Arbeitsplatz, und das beginnt mit unseren Bewerbern. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, und freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen! Darüber hinaus, wenn Sie eine angemessene Anpassung im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Interviews bei uns benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.

ITAR/EAR-Anforderungen

Diese Position erfordert Zugang zu exportkontrollierten Informationen. Um den Exportvorschriften der US-Regierung zu entsprechen, muss der Bewerber entweder (A) eine US-Person sein, definiert als (i) US-Bürger oder Staatsangehöriger, (ii) rechtmäßiger, permanenter Bewohner der USA (Green Card-Inhaber), (iii) Flüchtling gemäß 8 U.S.C. § 1157 oder (iv) Asylbewerber gemäß 8 U.S.C. § 1158, (B) berechtigt sein, auf die exportkontrollierten Informationen ohne erforderliche Exportgenehmigung zuzugreifen, oder (C) berechtigt und voraussichtlich in der Lage sein, die erforderliche Exportgenehmigung von der zuständigen US-Regierungsbehörde zu erhalten. Das Unternehmen kann aus legitimen geschäftlichen Gründen beschließen, keinen Exportlizenzprozess zu verfolgen.