Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Unternehmensorganisation bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Job Purpose
Provide secretarial and administrative support to management and other staff in MEE.
Responsibilities and Tasks
- Answer telephone calls, operate the switchboard and welcome visitors at the reception
- Organize external and internal events or meetings
- Handle daily post and courier traffic
- Manage office supplies
- Arrange travel & accommodation (booking, contracts, …)
- Support the administration of Expat handling
- Support the implementation of Health and Safety measurements
- Support in the administration of company car management
- Support in (pan-)departmental project management
- Provide further administrative support (CO2-Reporting, contract management, etc.)
- Support compliance-related activities including control operations and audit support
- Support corporate governance processes, policy implementation and decision-making procedures
- Support Business Continuity Planning (BCP), including training coordination, safety checks and audit trace documentation
- Act as support contact for data protection topics, including training coordination and operational support
- Support policy management activities, including revisions, communication and compliance history documentation
- Support RAC promotion activities and coordinate E-RAC related topics with headquarters
Required Knowledge/Experience
- University Degree in Business Administration or related field, or qualification as Office Management Assistant / Secretary / Travel Management Assistant or equivalent qualification
- Several years of professional experience in general administration, office management or corporate support functions
- Experience in supporting cross-functional and international projects
- Basic knowledge of Business Continuity Planning (BCP), Health & Safety and data protection topics preferred
- Experience in coordinating audits, policy management or internal control-related activities is an advantage
- Good knowledge of MS Office and related administrative tools
- First experience with related tools, e.g. travel management systems
- Good German and English language skills
- EU driver licence
- High level of reliability, confidentiality and attention to detail
- Strong organizational and coordination skills with a structured and proactive working style
- Good communication and stakeholder management skills
- Open, friendly and service-oriented personality
- Ability to work independently as well as collaboratively in an international environment
General Administration Representative (m/f/d) Arbeitgeber: Murata Manufacturing
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch Schulungen und Weiterbildungsangebote und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in einer zentralen Lage. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf Gesundheit und Sicherheit machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Administration Representative (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Murata Manufacturing
Wenn du auf der Website von Murata Manufacturing stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Administration Representative (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Murata Manufacturing erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Murata Manufacturing vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
