Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze bei Projekten und kümmere dich um die Büroverwaltung.
- Unternehmen: Murata, ein führendes Unternehmen in der Elektronikbranche mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Umfangreiches Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Elektronik mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Join the Innovator in Electronics! Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten und Lösungen mit Hauptsitz in Japan. Unsere Technologien stecken in nahezu allen modernen Geräten – von Smartphones und Autos bis hin zu Industrie- und Medizintechnik. Mit über 70.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Innovationen in Bereichen wie Sensorik, Konnektivität und Energieeffizienz voran. Als Teil der Murata-Gruppe profitieren Sie von einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Wachstumsstrategie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wachsen Sie mit uns an unserem Standort in Nürnberg. Tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer zuverlässigen administrativen Unterstützung zum Unternehmenserfolg bei.
Was Sie erwartet:
- Empfang, Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung
- Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Post, Abwicklung von Kurieraufträgen sowie Bestellung von Bürobedarf
- Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO₂-Reporting
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Corporate-Governance- und Richtlinienprozessen
- Unterstützung bei der Geschäftskontinuitätsplanung, bei Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, inkl. Trainingskoordination und Dokumentation
- Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Unternehmenszentrale
Das zeichnet Sie aus:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Sekretariat oder Travel Management
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office Management oder Corporate Support
- Erfahrung in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten
- Grundkenntnisse in Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, Audits oder internen Kontrollen von Vorteil
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit administrativen Tools, z. B. Reisemanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen im internationalen Umfeld
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen
- Zuschuss für das VGN-Firmen-Abo und Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Vielseitige Angebote an Mitarbeitendenrabatten
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Ihr Ansprechpartner ist Claudia Winter und steht Ihnen bei Fragen unter 0911 6687-0 gerne zur Verfügung.
Referent/in Office Management & Unternehmensadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Murata Manufacturing
Murata ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere im Bereich Office Management & Unternehmensadministration in Nürnberg voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert Murata nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten, Gesundheitsangeboten und der Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten, was das Arbeiten hier besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in Office Management & Unternehmensadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Murata arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Murata, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Office Management & Unternehmensadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei Murata arbeiten möchtest und was dich an der Position als Referent/in Office Management & Unternehmensadministration reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Online-Karriereportal!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Murata Manufacturing vorbereitet
✨Informiere dich über Murata
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Murata und seine Produkte verschaffen. Schau dir an, wie ihre Technologien in verschiedenen Geräten eingesetzt werden und welche Innovationen sie vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unternehmensadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt und Unterstützung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
