Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze bei Projekten und kümmere dich um die Büroverwaltung.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für elektronische Komponenten mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Umfangreiches Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten und Lösungen mit Hauptsitz in Japan. Unsere Technologien stecken in nahezu allen modernen Geräten – von Smartphones und Autos bis hin zu Industrie- und Medizintechnik. Mit über 70.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Innovationen in Bereichen wie Sensorik, Konnektivität und Energieeffizienz voran. Als Teil der Murata-Gruppe profitieren Sie von einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Wachstumsstrategie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wachsen Sie mit uns als Referent/in Office Management & Unternehmensadministration (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg. Tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer zuverlässigen administrativen Unterstützung zum Unternehmenserfolg bei.
Was Sie erwartet:
- Empfang, Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung
- Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
- Buchung von Geschäftreisen
- Bearbeitung der Post, Abwicklung von Kurieraufträgen sowie Bestellung von Bürobedarf
- Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO₂-Reporting
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Corporate-Governance- und Richtlinienprozessen
- Unterstützung bei der Geschäftskontinuitätsplanung, bei Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, inkl. Trainingskoordination und Dokumentation
- Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Unternehmenszentrale
Das zeichnet Sie aus:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Sekretariat oder Travel Management
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office Management oder Corporate Support
- Erfahrung in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten
- Grundkenntnisse in Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, Audits oder internen Kontrollen von Vorteil
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit administrativen Tools, z. B. Reisemanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen im internationalen Umfeld
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen
- Zuschuss für das VGN-Firmen-Abo und Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Vielseitige Angebote an Mitarbeitendenrabatten
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Claudia Winter und steht Ihnen bei Fragen unter 0911 6687‑0 gerne zur Verfügung.
Office Management & Corporate Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Murata
Murata ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere durch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich Gesundheitsangeboten und Mitarbeiterrabatten, schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitskultur. Unser Standort in Nürnberg ist zudem hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management & Corporate Administration Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Murata auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Murata, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Corporate Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online:Nutze unser Online-Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Murata vorbereitet
✨Informiere dich über Murata
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Murata und seine Produkte verschaffen. Verstehe, wie die Technologien des Unternehmens in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unternehmensadministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen. Zeige, dass du proaktiv und strukturiert arbeitest.
