Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere abwechslungsreiche Aufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etablierter Bildungs- und Forschungsstandort mit stabiler Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home-Office-Möglichkeiten und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Matura und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Über die Stelle
Murauer Technology konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen in Technik, Bau/TGA, Software und IT. Für unseren Kunden – einen etablierten Bildungs- und Forschungsstandort – suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz im Bereich Facility Services. Die Organisation steht für Stabilität, langfristige Perspektiven und ein kollegiales, eingespieltes Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir nun eine:n Abteilungsassistenz Facility Services (m/w/d).
Koordinieren Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Weitblick. Sie arbeiten in einem humorvollen, eingespielten Team mit gelebter "Du-Kultur". Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen die Abteilung sowie deren Leitung im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Bearbeitung und Verteilung von Tickets sowie Pflege des Intranets
- Verwaltung von Bestellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung und der Organisation von Arbeitskleidung
- Dokumentation und Datenpflege in digitalen Systemen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und administrativen Personalagenden
- Koordination interner und externer Ansprechpartner:innen
- Vertretung der Post- und Telefonzentrale bei Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Matura
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Das Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
Das monatliche Bruttogehalt liegt zwischen € 3.450,10 und € 3.850,00 je nach Qualifikation und Erfahrung.
Abteilungsassistenz Facility Services (m/w/d) Arbeitgeber: Murauer Technology
Murauer Technology ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Innovationszentrum südlich von Wien zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unterstützenden Teamkultur, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördert. Mit spannenden Projekten im Bereich umweltschonende Technologien und einer attraktiven Vergütung ist dies der ideale Ort für alle, die Verantwortung übernehmen und aktiv an der Zukunft mitgestalten möchten.
