Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Innovatives Technologie-Unternehmen mit Fokus auf cybersichere Handheld-Devices.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cybersichere und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen.
Standort: Wien Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Das erwartet Sie bei uns:
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil.
- Professionelles Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Ungarisch, sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen von Vorteil.
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch.
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice.
Vorgesehenes Jahresbruttogehalt EUR 42.000,- für Vollzeit. Das tatsächliche Entgelt ist höher und orientiert sich an beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH
MUSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien und die modernen Büroräumlichkeiten schaffen zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld für alle, die sich in der Technologiebranche engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MUSE und unsere Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die nächsten Schritte zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUSE Electronics GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MUSE verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie herstellen, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Dein Auftreten sollte Professionalität und Selbstbewusstsein ausstrahlen, da dies in der Assistenz der Geschäftsführung besonders wichtig ist.
