Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
- Professionelles Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen von Vorteil
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Was bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice
Gehalt
Vorgesehenes Jahresbruttogehalt EUR 42.000, - für Vollzeit. Das tatsächliche Entgelt ist höher und orientiert sich an beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Motivationsschreiben.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Korrespondenz
- Veranstaltungsorganisation
- Projektmanagement
- Terminmanagement
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C2
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 09.07.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Roza Drnec
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH
MUSE Electronics GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, das seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und bietet zudem hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team in zentraler Lage in Wien.
