Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
- Professionelles Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen von Vorteil
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Was bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice
Gehalt
Vorgesehenes Jahresbruttogehalt EUR 42.000, - für Vollzeit. Das tatsächliche Entgelt ist höher und orientiert sich an beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Motivationsschreiben.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Korrespondenz
- Veranstaltungsorganisation
- Projektmanagement
- Terminmanagement
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C2
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 09.07.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Roza Drnec
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH
MUSE bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Wien, die von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Als Head of Operation haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, das nicht nur auf technologische Exzellenz setzt, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die echte Auswirkungen auf die Cybersicherheit haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MUSE Electronics GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MUSE Electronics GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MUSE Electronics GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MUSE Electronics GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MUSE Electronics GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUSE Electronics GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MUSE Electronics GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
