Finance Manager/in (m/w/d)

Das Museum Barberini ist das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner. Seit der Eröffnung 2017 hat sich das Barberini mit internationalen Ausstellungen und der bedeutenden Sammlung impressionistischer Malerei des Museumsgründers als eines der meistbesuchten Museen Deutschlands etabliert.

Mit der Transformation des ehemaligen Terrassenrestaurants „Minsk“ zu einem Museum für zeitgenössische Kunst schafft die Hasso Plattner Foundation einen weiteren kulturellen Anziehungspunkt in Potsdam. Das Museum Minsk wird im Herbst 2021 eröffnet und soll ausgehend von den Werken der Sammlung Hasso Plattner eine Brücke zwischen der Kunst der ehemaligen DDR und jüngeren zeitgenössischen Positionen bauen.

Beide Häuser werden von der Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH betrieben.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung wird zunächst befristet bis zum 30.06.2026

ein/e Finance Manager/in (m/w/d)

gesucht. Im Rahmen dieser Position arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung der Museen zusammen und reporten direkt an diese. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:

• Erstellung und Analyse von Finanzberichten, Budgets und Forecasts;
• Analyse der Kostenstrukturen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und zur Optimierung der Preisgestaltung;
• Begleitung von Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen nach HGB und Kommunikation mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;
• Entwicklung und Überwachung des Budgetprozesses sowie Durchführung von Abweichungsanalysen;
• Weiterentwicklung der Anlagenbuchhaltung nach HGB;
• Durchführung von Benchmarkings;
• Weiterentwicklung interner Finanzprozesse und Richtlinien, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien;
• Cash-flow Managment in Abstimmung mit der Geschäftsführung;
• Identifizierung und Bewertung finanzieller Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominderung;
• Überprüfung und Analyse von Verträgen hinsichtlich finanzieller und rechtlicher Aspekte; ggf. Aufbau eines digitalen Vertragsmanagements
• Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu finanziellen Richtinien und Compliance-Themen

• Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechnungswesen, Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt oder Bilanzbuchhalter
• Mehrere Jahre Erfahrung im Finanzwesen oder Controlling, idealerweise in einer ähnlichen Position;
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung und Finanzberichterstattung;
• Verständnis von Compliance-Vorschriften, gesetzlichen Anforderungen – insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht – und Risikomanagement;
• Stark ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten, um komplexe Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen;
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
• Erfahrung mit Finanzsoftware, SAP Kenntnisse sind von Vorteil;
• schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln;
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Führung von interdisziplinären Projekten;
• Gute Englischkenntnisse.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung in zwei Museen mit internationalem Renommee;
• Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events;

• Ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents;
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung;
• Eine schlanke Organisationsstruktur mit generalistisch arbeitenden Teams, die Raum für eigene Ideen lässt;
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 16.03.2025 per E-Mail und zusammengefasst in einem PDF-Dokument an jobs@museen-plattner.de

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