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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin bei Terminen, Meetings und Projekten im Kunstbereich.
- Arbeitgeber: Die Hasso Plattner Foundation betreibt innovative Museen für moderne Kunst in Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Deutschlandticket, Home Office und ein agiles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Kunstinstitution und arbeite in einem kreativen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Kunstgeschichte oder Kulturmanagement, Erfahrung im kulturellen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 28.05.2025 als PDF an jobs@museen-plattner.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH, eine Tochter der gemeinnützigen Hasso Plattner Foundation, betreibt seit 2017 das Museum Barberini und seit 2022 DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam. Das ehemalige Terrassenrestaurant „Minsk“ wird zu einem Ort für Begegnungen zwischen moderner und zeitgenössischer Kunst.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit:
- Unterstützung der Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Ausstellungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten und Analysen zu relevanten Themen.
- Bearbeitung von Korrespondenz, Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
- Erstellung von Textentwürfen.
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Sonderprojekten.
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Partnern.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kunstgeschichte, Kulturmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kulturellen oder musealen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Führerschein erwünscht.
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket.
- Mitgestaltung beim Aufbau und der Positionierung einer neuen Kunstinstitution.
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home Office.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 28.05.2025 in elektronischer Form als PDF Dokument mit dem Stichwort Referenz an jobs@museen-plattner.de.
Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH / DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam
Kontaktperson:
Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH / DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Kunst- und Kulturszene zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Ausstellungen, um direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Informiere dich über die Institution
Setze dich intensiv mit der Hasso Plattner Foundation und ihren Projekten auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die aktuellen Ausstellungen des Museums verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Interview zu erläutern.
✨Zeige deine Leidenschaft für Kunst
Lass deine Begeisterung für moderne und zeitgenössische Kunst in Gesprächen durchscheinen. Diskutiere aktuelle Trends oder Künstler, die dich inspirieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent/in der Direktion. Erkläre, warum du dich für die Museen der Hasso Plattner Foundation interessierst und was dich an der Arbeit im kulturellen Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen, insbesondere im kulturellen oder musealen Umfeld. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, z.B. bei der Erstellung von Berichten oder der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Präzise Dokumente einreichen: Achte darauf, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) in einem einheitlichen PDF-Format vorliegen und gut strukturiert sind. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH / DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Museen der Hasso Plattner Foundation und deren Projekte. Verstehe die Rolle des Referenten in der Direktion und bereite Beispiele vor, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im kulturellen Bereich einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Fragen reagierst, um deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren.
✨Beispiele für Teamarbeit und Flexibilität
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und Ziele der Hasso Plattner Foundation beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Aufbau von Beziehungen.
