Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Bereiche und gestalte Prozesse in einem dynamischen Museumsumfeld.
- Unternehmen: Museum Barberini, ein renommiertes Kunstmuseum in Potsdam.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit wechselnden Kunstausstellungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Museen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Museum Barberini, das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, ist seit der Eröffnung im Jahr 2017 mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen hervorgetreten. Parallel zu den wechselnden Ausstellungen präsentiert das Museum Barberini seit September 2020 dauerhaft die umfangreiche Sammlung des Museumsgründers Hasso Plattner. Mit DAS MINSK. Kunsthaus in Potsdam wurde 2022 ein weiterer kultureller Anziehungspunkt geschaffen.
Die Position
Für die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Bereiche der Museen suchen wir eine Leitung Operative Betriebsprozesse, die die zentrale Verantwortung für Sicherheit & Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung übernimmt. In dieser Rolle gestalten Sie maßgeblich die operative Leistungsfähigkeit, Resilienz und Servicequalität der Museen und sorgen für einen reibungslosen und sicheren Betrieb. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführungen der Museen zusammen, an die Sie berichten, und agieren in enger Abstimmung mit der Hasso-Plattner-Foundation (HPF).
Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die operativen Bereiche Sicherheit & Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung
- Führung und Weiterentwicklung der jeweiligen Teamleitungen und Bereiche
- Ein sicherer, stabiler und effizienter Betrieb über alle Standorte hinweg
- Weiterentwicklung von Prozessen, Konzepten, Standards und Organisationsstrukturen in den operativen Bereichen
- Planung von externen Audits und Reviews in den operativen Bereichen
- Steuerung und Priorisierung bereichsübergreifender operativer Themen und Projekte
- Verantwortung für Servicequalität, Besuchererlebnis und Betriebssicherheit
- Enge Abstimmung mit den Geschäftsführungen der Museen zu operativen Fragestellungen, Risiken und Prioritäten
- Umsetzung und Integration von fachlichen Vorgaben und Standards der HPF (insb. in IT & Sicherheit)
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister in den jeweiligen Bereichen
- Compliance, Sicherheitsanforderungen und regulatorische Vorgaben gewährleisten
- Verantwortung für Krisenmanagement und Eskalationsprozesse im operativen Betrieb
- Weiterentwicklung von Kapazitäten, Strukturen und Kompetenzen in den Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, IT, Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden operativen Rolle (z. B. Operations, Facility, Sicherheit, IT oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Führung mehrerer Teams oder Bereiche
- Starkes Verständnis für komplexe Betriebsstrukturen und sicherheitskritische Umfelder
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Steuerung von Serviceleistungen
- Fähigkeit, operative Themen mit strategischen Anforderungen zu verbinden
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
- Möglichkeit und Freiraum, neue Technologien zu konzeptionieren und einzuführen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Ownership für operative Themen
- Fähigkeit, in komplexen Situationen schnell und klar zu entscheiden
- Ausgeprägte Service‑ und Lösungsorientierung
- Starker Teamplayer mit Führungsstärke und Integrationsfähigkeit
- Hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse daran, Organisationen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
Das bieten wir:
- Mitarbeit in Museen mit internationalem Renommee
- Einblicke in museumsrelevante Bereiche der Institution
- Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events
- Ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schlanke Organisationsstruktur, generalistisch arbeitendes und agiles Team
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket und weitere Benefits
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 15.5.2026 per E‑Mail und zusammengefasst in einem PDF‑Dokument an jobs@museen-plattner.de.
Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Museum Barberini
Das Museum Barberini und DAS MINSK bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung in Potsdam, wo Kunst und Kultur im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines engagierten Teams profitieren Sie von einer schlanken Organisationsstruktur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung operativer Prozesse in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile einer leistungsgerechten Vergütung sowie regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und eine freundliche Atmosphäre fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Museen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über die operativen Prozesse und Herausforderungen in Museen überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Ausstellungen im Museum Barberini. So kannst du nicht nur mehr über die Institution lernen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Erkläre, warum du genau zu uns und der Position passt und was dich an der Arbeit im Museum Barberini begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle der Leitung Operative Betriebsprozesse wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugniskopien beizufügen! Diese geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museum Barberini vorbereitet
✨Verstehe die Museumsmission
Informiere dich gründlich über die Mission und die aktuellen Ausstellungen des Museums Barberini. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Leitung, Teamführung und Problemlösung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur strategischen Weiterentwicklung
Überlege dir Fragen, die sich auf die strategische Ausrichtung und die Herausforderungen der Museen beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Entwicklung und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position enge Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
