Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Museum für Franken in Würzburg – ein Ort voller Kunst und Kulturgeschichte.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten auf der Festung Marienberg mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Museums und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das „Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in Würzburg“ in der Trägerschaft des Freistaates Bayern ist ein Museum für fränkische Kunst- und Kulturgeschichte. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Verwaltung eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Direktion von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Erledigung der Routinekorrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und dergl.
- Koordination, Überwachung und Betreuung von Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Adressmanagement
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Abwicklung von Dienstreisen
- Koordination des First-Level-Supports sowie des Gerätemanagements
- Abwicklung der Rechnungsbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
- Assistenz der Verwaltung sowie des Bereichs Vermittlung und Bildung in verschiedenen Angelegenheiten
- Abwicklung des Vertragsmanagements bei Vermietungen der Schönbornhalle
Ihre Voraussetzungen:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung oder sonstige vergleichbare Qualifikation
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen, Organisationstalent, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches und strukturiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in IHV
- Kenntnisse im Datenschutzrecht
- einschlägige Erfahrungen im Museumsbetrieb oder im öffentlichen Dienst
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz in exponierter Lage auf der Festung Marienberg
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Absprache mit der Direktion
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- Arbeit in einem motivierten, erfahrenen Team, das neue Ideen, Ansätze und Medien zu schätzen weiß.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Laura Lins unter der Telefonnummer 0931/20 594 24 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich: Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 15.07.2026 ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Museum f. Franken Staatl.Museum f. Kunst- u. Kulturgeschichte i. Würzburg
Das Museum für Franken in Würzburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem engagierten Team geprägt ist und sich in einer einzigartigen Lage auf der Festung Marienberg befindet. Als Teil des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von einer tariflichen Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Neupositionierung eines bedeutenden Kulturstandorts mitzuwirken und dabei ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie zu genießen.
Kontaktdaten:
Museum f. Franken Staatl.Museum f. Kunst- u. Kulturgeschichte i. Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Museum f. Franken Staatl.Museum f. Kunst- u. Kulturgeschichte i. Würzburg
Wenn du auf der Website von Museum f. Franken Staatl.Museum f. Kunst- u. Kulturgeschichte i. Würzburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Museum f. Franken Staatl.Museum f. Kunst- u. Kulturgeschichte i. Würzburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museum f. Franken Staatl.Museum f. Kunst- u. Kulturgeschichte i. Würzburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
