Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Serviceeinheiten in Personal, Finanzen, Einkauf, IT und Facility Management.
- Unternehmen: Museum für Naturkunde Berlin – ein innovatives Forschungsmuseum mit internationaler Ausstrahlung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines einzigartigen Museums und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ausschreibung
Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und Sammlungserschließung sowie der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Assistenz für die Serviceeinheiten Personal, Finanzen, Einkauf, IT und Facility Management
- Unterstützung der jeweiligen Leitungen bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Steuerung des Terminmanagements für alle zugeordneten Serviceeinheiten
- Vorbereitung und Begleitung von bereichsübergreifenden Abstimmungen und Sitzungen der Serviceeinheiten
- Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Schriftverkehr für die Serviceeinheiten (Deutsch/Englisch)
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Themen aus Personal, Finanzen, Einkauf, IT und Facility Management
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen für die Leitungen der Serviceeinheiten
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeitende der Serviceeinheiten
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen innerhalb der Serviceeinheit Personal
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Serviceeinheiten sowie Koordination des Besucherverkehrs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise in mehreren organisatorischen Einheiten oder Schnittstellenfunktionen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office zur Unterstützung der Serviceeinheiten (Dokumente, Auswertungen, Präsentationen)
- Grundkenntnisse in relevanten Themenfeldern wie Personaladministration, Finanzprozesse oder Facility Management von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Abstimmungen zwischen mehreren Serviceeinheiten effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen aus verschiedenen Serviceeinheiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Serviceverständnis in einer bereichsübergreifenden Unterstützungsfunktion
Wir bieten Ihnen:
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
- Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 % der individuellen Arbeitszeit möglich
- Vergütung nach TV‑L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
- 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei
Hinweise:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Datenschutz:
Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.
Familienpolitik:
Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
22/2026 Assistenz der Serviceeinheiten (w/m/div) Arbeitgeber: Museum für Naturkunde Berlin
Das Museum für Naturkunde Berlin bietet ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das sich durch eine starke interdisziplinäre Zusammenarbeit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in der Mitte Berlins ist es ein attraktiver Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer fairen Vergütung nach TV-L sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket und betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Museum für Naturkunde Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 22/2026 Assistenz der Serviceeinheiten (w/m/div) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Museum für Naturkunde Berlin nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Museum für Naturkunde Berlin und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 22/2026 Assistenz der Serviceeinheiten (w/m/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Museum für Naturkunde Berlin passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Museum für Naturkunde Berlin arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Museum für Naturkunde Berlin her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museum für Naturkunde Berlin vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
