Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Museumsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Museum Nordenham, ein Ort voller Geschichte und Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und Einblicke in den Museumsbetrieb.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kulturarbeit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Das Museum Nordenham präsentiert auf fast 600 m² Ausstellungfläche die Geschichte und Kultur der Stadt Nordenham und der nördlichen Wesermarsch. Im Gebäude der ehemaligen Südschule besteht neben der Dauerausstellung von der Urgeschichte bis in die 60er Jahre auch eine Sonderausstellungsfläche für wechselnde Präsentationen. Das Museum befindet sich in der Trägerschaft der Stadt Nordenham und wird durch den Rüstringer Heimatbund e.V. betrieben.
Im Museum Nordenham ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Verwaltungsaufgaben des Museums Nordenham
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitanstellung im Umfang von 10 Wochenstunden. Der Arbeitsort ist das Museum Nordenham (Hansingstraße 18, 26954 Nordenham). Die Verwaltungskraft unterstützt die Museumsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
Verwaltung und Organisation
- Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und (Bar-)Kassenführung in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
- Unterstützung bei Personalverwaltung, insbesondere des Kassenpersonals (Zeiterfassung, Dienst-/Urlaubspläne)
- Mitwirkung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Fördermittelanträgen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Verwaltung von Verträgen, Kooperationen etc.
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung der Museumswebsite in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
- Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungsankündigungen, Unterstützung bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen etc.)
Besucher- und Veranstaltungsservice
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungs- und Führungsanfragen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Sonderausstellungen und Projekten
- Ggf. Aushilfe im Bereich der Kassentätigkeit
- Betreuung eines Museumsshops
Allgemeine Unterstützung der Museumsleitung
- Unterstützung im Berichtswesen
- Unterstützung bei statistischen Erhebungen (Besucherzahlen, Jahresberichte)
- Material- und Bürobedarfsorganisation
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Kulturmanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Kulturbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Interesse an Kultur und Museumsarbeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Einblick in vielfältige Bereiche des Museumsbetriebs
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung angelehnt bis Entgeltgruppe TVöD 7 bei entsprechender Ausbildung
Für Rückfragen steht Ihnen der Museumsleiter Dr. Lars Kröger unter der Telefonnummer 04731 / gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum mit dem Betreff \"Bewerbung Verwaltung\" in einer PDF (max. 10 MB) an - oder per Post an
Museum Nordenham
Hansingstraße 16
26954 Nordenham
Das Museum Nordenham steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Datenschutz:
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art 88 DSGVO i.V. m. § 26 BbgDSG.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 850,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
Verwaltungskraft Arbeitgeber: Museum Nordenham
Das Museum Nordenham bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kultur und Geschichte lebendig werden. Als Teil eines kleinen, engagierten Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und kreative Ideen einzubringen. Zudem haben Sie die Chance, vielfältige Einblicke in den Museumsbetrieb zu gewinnen und aktiv zur Förderung der kulturellen Vielfalt in der Region beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Museum Nordenham
Wenn du auf der Website von Museum Nordenham stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Museum Nordenham erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museum Nordenham vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
