Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die künstlerische Direktion bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Museum Schloss Moyland – ein kreativer Ort für Kunstliebhaber.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Kunstprojekte mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Kunstgeschichte-Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in
- Vollzeit (100%)
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und ist mit
Entgeltgruppe 8 dotiert.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
- Ihre Aufgaben umfassen unter anderem
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
- Organisatorische Unterstützung und eigenständige, souveräne Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler: innen und Kooperationspartner: innen
- Betreuung von Künstler: innen und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften
- Durchführen von verschiedenen Recherchen
- Korrespondenzmanagement, intern und extern, Büroorganisation
- Fristenüberwachung
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung
- Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich
- Erstellen von ausstellungsbezogenen Sponsoring-Möglichkeiten
- Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder: innen und Sponsor: innen
- Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland
- Eine qualifizierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Grundstudium der Kunstgeschichte (BA)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Anwendungssicherheit im MS Office-Paket, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Power Point. Weitere Programmkenntnisse wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
- Bereitschaft gelegentlich außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Interesse an Kunst und einem vielseitigen Museumsbetrieb
- Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem starken Team, mit Raum für eigene Gestaltung.
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ergänzende Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.
- 2. September 2026
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion Arbeitgeber: Museum Schloss Moyland
Die Stiftung Museum Schloss Moyland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Kunstprojekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Museumsbetriebs zu sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion mit Bravour zu bestehen
Organisatorische Unterstützung
Schnittstellenmanagement
Korrespondenzmanagement
Büroorganisation
Fristenüberwachung
Terminkoordination
Reiseorganisation
