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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Veranstaltungen für unsere Besucher.
- Arbeitgeber: Stiftung Museum Schloss Moyland mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibilität bei Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht ab dem 1. September 2026 einen Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100%). Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 9a dotiert.
Die eigenständige Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in Koordination mit der Veranstaltungsleitung gehört zu den Aufgaben. Dazu zählen auch die standesamtlichen Trauungen und regelmäßige Großveranstaltungen im Park. Sie arbeiten eng mit dem Veranstaltungsteam, den Teilnehmern, internen und externen Dienstleistern sowie unterstützendem Personal zusammen. Dabei planen sie spannende Veranstaltungen und Events für unsere Besucher:innen.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungskonzeption und -Koordination
- Veranstaltungsvorbereitung, -Durchführung und -Nachbereitung
- Kostenkalkulation, Abrechnungen und Kostenkontrolle
- Steuerung externer Dienstleister
- Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitern der internen Veranstaltungstechnik
- Personalplanung, -Suche und -Einarbeitung
- Referenten-, Aussteller- und Teilnehmerbetreuung
- Begleitung der Veranstaltungen und Ansprechpartner vor Ort
- Bereitstellung von Inhalten für die Marketingkanäle
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von standesamtlichen Trauungen und Großveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation (z.B. Bereich Tourismus)
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägtes Planungs- & Organisationstalent
- Hohe Motivation, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Besucherinnen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bereitschaft zu flexiblen Diensten (Wochenend-, Abend- und Feiertagsdienste)
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem starken Team mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ergänzende Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. Juni 2026 per E-Mail oder postalisch an:
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Museum Schloss Moyland
Kontaktperson:
Museum Schloss Moyland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Veranstaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen im Veranstaltungsmanagement – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung Museum Schloss Moyland und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Planungs- und Organisationstalente zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Veranstaltungsmanagement bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Studiennachweise sowie Arbeitszeugnisse sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Bewerbung ernst nehmen!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museum Schloss Moyland vorbereitest
✨Veranstaltungskonzeption verstehen
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Veranstaltungen vertraut, die die Stiftung Museum Schloss Moyland organisiert. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation einbringen kannst und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Event zu planen oder durchzuführen.
✨Flexibilität zeigen
Die Bereitschaft zu flexiblen Diensten ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen kannst und bringe Beispiele aus der Vergangenheit, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office Anwendungen und deine Englischkenntnisse im Gespräch erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.