Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %) in Heidelberg

Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma

Heidelberg

Bewerbungsende: 25.10.2026

Beim Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist
zum 1. Januar 2027 eine Stelle als

Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %)
unbefristet zu besetzen.

Das Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma ist ein Ort der Begegnung und des Dialogs im Zentrum der Heidelberger Altstadt. Neben vielfältigen kulturellen Veranstaltungsformaten mit Vorträgen, Ausstelllungen, Filmvorführungen Konzerten und Exkursionen ist das Zentrum ein Ort des Gedenkens an die Opfer des Nationalsozialismus und beherbergt die weltweit einzigartige Dauerausstellung zum Holocaust an den Sinti und Roma.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund bewertet ist. Dienstort ist Heidelberg. Die Stelle ist dem Verwaltungsteam zugeordnet und arbeitet unmittelbar mit der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung zusammen.

Ihre Aufgaben

• Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangrechnungen, Kontieren und Buchen der Belege
• Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnungen
• EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten
• Kontierung und Buchung der Kasse und Bank, Klärung nicht belegter Zu- und Abgänge
• Bearbeitung von Zahlungseingängen von Kreditkarteninstituten/ Zahlungsdienstleistern, Erstellung von Einzahlungsbelegen, Kontierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erstellung und Überwachung von Dauerbuchungen (ER und AR)
• Überwachung, Kontrolle, Klärung und Auflösung der Interimskonten
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Buchhalterische Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartner*innen
• Überwachung der Spenden und Erstellung der Übersichten für den Jahresabschluss
• Nachweis aller Forderungen für den Jahresabschluss und Abschreibung uneinbringlicher Forderungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschluss-Erstellung
• Anwendung des Vereinsrechts sowie des Bundesreisekostengesetzes
• Vertretung der Verwaltungsleitung
• Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung oder geprüfte(r) Buchhalter(in)
• Erfahrungen im Umgang mit Lexware oder Buchhaltungssoftware, MS-Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse im Bereich HGB und BHO sowie umsatzsteuerlichen Regelungen
• Anwendung des Vereinsrechts
• Teamfähigkeit
• Selbständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot

• Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-Bund
• Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team von etwa 20 Personen
• Bezuschussung zum Deutschlandticket-Job
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung VBLU)
• 31 Tage Urlaub sowie Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt

Datenschutzhinweis
Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!

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