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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Kunden und Buchung von Veranstaltungen im MPZ-Buchungssystem.
- Arbeitgeber: Das MPZ bietet innovative Programme für Museen und fördert Museumspädagogik in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen wie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte kulturelle Erlebnisse für alle Altersgruppen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, selbstständiges Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das MPZ ist eine Einrichtung des Freistaates Bayern und der Landeshauptstadt München. Es konzipiert und realisiert analoge und digitale Vermittlungsprogramme für alle Altersgruppen in Museen, im Stadtraum und online. Es bietet Fortbildungen an, berät Museen bei didaktischen Fragen und veröffentlicht Schriften zu Museen und zur Museumspädagogik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Buchungsstelle ab nächstmöglichem Zeitpunkt, im Umfang von 50–70%, Entgeltgruppe 6 TV-L, befristet auf 2 Jahre. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) ohne Vorliegen eines sachlichen Grundes. Daher können Bewerber*innen, die bereits beim Freistaat Bayern beschäftigt waren, leider nicht berücksichtigt werden.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kund*innen zu den analogen und digitalen Führungsangeboten des MPZ
- Buchung der Veranstaltungen im MPZ-eigenen Buchungssystem und Steuerung der begleitenden Kommunikation
- Vermittlung von Buchungsanfragen an feste Mitarbeiter*innen sowie freie Vermittler*innen und Abstimmung der Buchungen mit den Museen
- Datenpflege im Buchungssystem des MPZ
- Vertretung im Sekretariat
Ihre Voraussetzungen:
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Datenbank)
- Bereitschaft, sich in das MPZ-eigene Buchungssystem einzuarbeiten und die Vermittlungsprogramme des MPZ kennenzulernen
- Wünschenswert: Sicherheit in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten im Rahmen des angewiesenen Bereichs
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sowie Freude im Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Die Arbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einmalige Jahressonderzahlung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Elke Kollar zur Verfügung.
Bewerben Sie sich: Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 23.05.2025 ausschließlich über das Portal Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Museumspädagogisches Zentrum (MPZ) | Infanteriestraße 1 | 80797 München
Tel.: 0 89 / 954 1152 10
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Buchungsstelle - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Museumspädagogisches Zentrum (MPZ)
Kontaktperson:
Museumspädagogisches Zentrum (MPZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Buchungsstelle - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Museumspädagogische Zentrum (MPZ) und seine Programme. Je mehr du über die spezifischen Angebote und die Zielgruppen weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute Kenntnisse in MS-Office und Datenbanken gefordert sind, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Beratung umfasst, ist es wichtig, dass du im Gespräch klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Das MPZ sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Buchungsstelle - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Verwaltungsangestellte/r. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Bereitschaft, dich in das MPZ-eigene Buchungssystem einzuarbeiten. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Buchungsstelle wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeiten und selbstständiges Arbeiten.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Zertifikate über EDV-Kenntnisse oder andere Fortbildungen, die für die Stelle von Bedeutung sein könnten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museumspädagogisches Zentrum (MPZ) vorbereitest
✨Informiere dich über das MPZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Museumspädagogische Zentrum (MPZ) informieren. Verstehe die Programme und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Zielgruppen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und im Umgang mit Buchungssystemen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
