Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle innovative Prozesse im Museumspädagogischen Zentrum.
- Unternehmen: Das MPZ ist eine kreative Einrichtung in München, die Bildung und Kultur fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Museumsarbeit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im öffentlichen Recht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das Museumspädagogische Zentrum (MPZ) ist eine Einrichtung des Freistaats Bayern und der Landeshauptstadt München. Es konzipiert und realisiert analoge und digitale Vermittlungsangebote für alle Altersgruppen in Museen, im Stadtraum und online. Es bietet Fortbildungen an, berät Museen bei didaktischen Fragen und veröffentlicht Schriften zu Museen und zur Museumspädagogik. Das MPZ ist Sitz der Geschäftsstelle der Bayerischen Museumsakademie, der Beratungsstelle Kultur macht stark Bayern und der Fachstelle für Museen und Kulturelle Teilhabe. Im Rahmen seiner strategischen Weiterentwicklung ist das MPZ bestrebt, seine Arbeit zukunftsweisend und teilhabeorientiert auszurichten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, Entgeltgruppe 11 TV-L unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Verwaltungsleitung tragen Sie die Verantwortung für die administrative Steuerung und die Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsbereiche Haushalt, Personal und Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushalts
- Umfassende Bearbeitung und Koordination personalrechtlicher Angelegenheiten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
- Entwicklung und Optimierung von Verwaltungs-, Organisations- und Digitalisierungsprozessen sowie Mitwirkung an organisationsübergreifenden Projekten
- Verantwortung für die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen Arbeitsschutz, Datenschutz, Informationssicherheit sowie IT-Koordination
- Steuerung des Vertrags-, Dokumenten- und Prozessmanagements sowie Weiterentwicklung interner Verwaltungsstrukturen
- Beratung der Direktion in haushalts-, personal- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und der Museumsagentur Bayern
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (AL II/BL II) oder eine vergleichbare Qualifikation, die den Zugang zur dritten Qualifikationsebene eröffnet (z. B. Bachelor of Laws oder Bachelor of Public Administration)
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Personal- und Tarifrecht sowie die Bereitschaft, sich in angrenzende Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Idealerweise Kenntnisse im Vergabe-, Zuwendungs-, Datenschutz- und Arbeitsschutzrecht
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Wünschenswert sind: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in den Bereichen Haushalt, Personal oder Organisation
Wir bieten Ihnen:
- die Arbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Elke Kollar unter kollar@mpz-bayern.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich: Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 03.09.2026 ausschließlich über das Portal Interamt ein: www.interamt.de Stellen-ID: 1475712. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Museumspädagogisches Zentrum
Infanteriestraße 1
80797 München
Telefon (089) 954 11 52-10
E-Mail mpz@mpz-bayern.de
Website mpz-bayern.de
Instagram @mpz.bayern
Verwaltungsleitung (m/w/d) – Haushalt, Personal & Organisation | EG 11 TV-L Arbeitgeber: Museumspädagogisches Zentrum
Das Museumspädagogische Zentrum (MPZ) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich der zukunftsweisenden und teilhabeorientierten Vermittlung von Kultur widmet. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und der Option auf mobiles Arbeiten unterstützt das MPZ eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Museumspädagogisches Zentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) – Haushalt, Personal & Organisation | EG 11 TV-L erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Museumspädagogisches Zentrum
Wenn du auf der Website von Museumspädagogisches Zentrum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) – Haushalt, Personal & Organisation | EG 11 TV-L mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Museumspädagogisches Zentrum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museumspädagogisches Zentrum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
