Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Der IGA Park in Rostock – ein grünes Erlebnis für die ganze Familie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Erlebnisse und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Der IGA Park ist eine grüne Erlebnisoase im Nordwesten der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Als Veranstaltungsort mit Open-Air-Konzertwiese sowie dem auf einem Traditionsschiff beheimateten Schifffahrtsmuseum Rostock bietet er vielfältige Freizeit- und Kulturerlebnisse für die ganze Familie. Naturgenießer entdecken beeindruckende Pflanzen- und Tierwelten, die auch Kindern und Jugendlichen im Rahmen von Umweltbildungsangeboten des Parks nähergebracht werden.
Zum 15.06.2026 wird eine Assistenz der Geschäftsführung/ Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 gesucht.
Die Aufgaben
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie vertraulicher Vorgänge
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (u. a. Telefonservice, Post- und Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung sowie Material- und Büromittelmanagement)
- Sicherstellung der telefonischen und organisatorischen Erreichbarkeit des Büros innerhalb definierter Zeiten
- Administrative Unterstützung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Vorbereitung und Umsetzung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Steuerung und Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Vertragserstellung und -pflege
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
Das Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Führerschein der Klasse B und Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und ggf. Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise als PDF per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 25.05.2026 an julia.kluetzow@iga-park-rostock.de.
Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Museumspark Rostock
Der IGA Park in Rostock bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung inmitten einer grünen Oase, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf eine positive und unterstützende Unternehmenskultur legt. Als Teilzeitkraft in der Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung von Freizeit- und Kulturerlebnissen beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten in einem einzigartigen Veranstaltungsort mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Personal (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast – das wird uns überzeugen!
Schick uns deine Unterlagen online!:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail zu senden. Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst – so hast du alles an einem Ort und es ist super einfach für uns, deine Bewerbung zu finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museumspark Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über den IGA Park
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den IGA Park verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die verschiedenen Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet oder Büroabläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage im Interview, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
