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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei Büroorganisation und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: MuseumsPartner ist ein international tätiges Unternehmen für exklusiven Kunsttransport.
- Mitarbeitervorteile: Einschulung, Fortbildungen und ein empathisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Lehre sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in einem spannenden Berufsfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Willkommen bei MuseumsPartner - Ihrem Experten für exklusiven Kunsttransport. Wir sind ein international tätiges und ständig wachsendes Unternehmen, das seit Jahren seine Erfahrung in der Kunstlogistik beweist. Unser Fokus liegt auf Qualität und höchsten Standards, während wir stolz darauf sind, weltweit Kunstwerke sicher und professionell zu transportieren. Bei uns trifft langjährige Expertise auf kontinuierliches Wachstum, um erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenztätigkeiten (Kundenanfragen bearbeiten, Auftragserfassung, Ablage, Post, Rechnungslegung, etc.)
- Bestellungen entgegennehmen und ausführen
- Abwicklung und Organisation der Mitarbeiterzeiterfassung
- Akten führen und aktualisieren
Profil:
- kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / HLW / o. Ä.) oder Lehre inkl. mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (aber keine Voraussetzung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit
- Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Einschulung, Fortbildungen mit unseren langjährigen Mitarbeitern
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Berufsfeld
- Empathisches Team
- Öffentlich sehr gut erreichbar
- Parkplatz
Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Wochenstundenausmaß: 40 Stunden (bevorzugt Vollzeit)
Mindestgehalt EUR 1.955,- lt. KV (Stand 2025) Adäquates Gehalt abhängig von Qualifikation/Berufs-/Branchenerfahrung.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MuseumsPartner Kunstspedition GmbH
Kontaktperson:
MuseumsPartner Kunstspedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation und Assistenztätigkeiten präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über MuseumsPartner und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in stressigen Situationen reagiert hast und welche Strategien du anwendest, um im Team effektiv zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein Interesse an der Kunstlogistik und informiere dich über aktuelle Trends in der Branche. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen tut.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MuseumsPartner und deren Dienstleistungen im Bereich Kunsttransport. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von MuseumsPartner passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MuseumsPartner Kunstspedition GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation und Assistenztätigkeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fortbildungen stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
