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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei Büroorganisation und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: MuseumsPartner ist ein internationaler Experte für Kunsttransport mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, Schulungen und ein empathisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Berufsfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Lehre sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gut erreichbarer Standort in Purkersdorf.
Willkommen bei MuseumsPartner – Ihrem Experten für exklusiven Kunsttransport. Wir sind ein international tätiges und ständig wachsendes Unternehmen, das seit Jahren seine Erfahrung in der Kunstlogistik beweist. Unser Fokus liegt auf Qualität und höchsten Standards, während wir stolz darauf sind, weltweit Kunstwerke sicher und professionell zu transportieren. Bei uns trifft langjährige Expertise auf kontinuierliches Wachstum, um erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Einsatzort: 3002 Purkersdorf
- Büroorganisation und Assistenztätigkeiten (Kundenanfragen bearbeiten, Auftragserfassung, Ablage, Post, Rechnungslegung, etc.)
- Bestellungen entgegennehmen und ausführen
- Abwicklung und Organisation der Mitarbeiterzeiterfassung
- Akten führen und aktualisieren
Voraussetzungen:
- kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / HLW / o. Ä.) oder Lehre inkl. mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (aber keine Voraussetzung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit
- Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Einschulung, Fortbildungen mit unseren langjährigen Mitarbeitern
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Berufsfeld
- Empathisches Team
- Öffentlich sehr gut erreichbar
- Parkplatz
Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Wochenstundenausmaß: 40 Stunden (bevorzugt Vollzeit)
Mindestgehalt EUR 1.955,- lt. KV (Stand 2025) Adäquates Gehalt abhängig von Qualifikation/Berufs-/Branchenerfahrung.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MuseumsPartner Kunstspedition GmbH
Kontaktperson:
MuseumsPartner Kunstspedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Da du in der Assistenz der Niederlassungsleitung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Abläufe im Büro und die Organisation von Kundenanfragen gut verstehst. Recherchiere auch über die Kunstlogistik, um ein Gefühl für die Branche zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MuseumsPartner. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagierst und im Team arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du dies durch das Führen eines kurzen Gesprächs in beiden Sprachen demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MuseumsPartner und deren Dienstleistungen im Bereich Kunsttransport. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MuseumsPartner arbeiten möchtest. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen ein, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MuseumsPartner Kunstspedition GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über MuseumsPartner und deren Fokus auf Qualität und Kunstlogistik. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Assistenztätigkeiten umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Rolle wichtig sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz der Niederlassungsleitung. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen zu bekommen.
