Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze bei der Vermittlung im Museum für Kommunikation.
- Unternehmen: Werde Teil einer innovativen Stiftung mit Fokus auf Kommunikation und Medien.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und lerne in einem der schönsten Museen Berlins.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in kulturellen Einrichtungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation widmet sich den Themen Kommunikation und Medien. Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts sammelt, vermittelt und forscht sie zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Kommunikation. Zur Museumsstiftung gehören die Museen für Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg, die Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv für Philatelie in Bonn.
Am Museum für Kommunikation in Berlin suchen wir zum 01. November 2026, befristet für drei Jahre, eine:n Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) (E 5 TVöD Bund, Vollzeit 39 Std./Woche).
Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in organisatorischen Querschnittsaufgaben im Bereich Veranstaltungen, Vermittlung, Vermietung, u.a. bei der Planung und Durchführung der museums- und medienpädagogischen Angebote und bei der Organisation von Eigen- und Fremdveranstaltungen. Die Position gehört zu der Abteilung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation und ist dem Team Veranstaltungen, Vermittlung und Vermietung zugeordnet.
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation sowie
- Berufserfahrung in einem Museum oder einer anderen Kultureinrichtung (mind. 1 Jahr)
Was Sie idealerweise zusätzlich mitbringen:
- Kenntnisse administrativer Büroabläufe,
- ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel oder vergleichbare Anwendungen),
- Grundkenntnisse im Datenschutz und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten,
- professionelle Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz.
Sie überzeugen uns mit:
- Ihrer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit und
- einer serviceorientierten, sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten:
- Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem der schönsten Museen von Berlin sowie in einer bundesweit tätigen Stiftung.
- Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen), inklusive aller üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage)
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobiler Arbeit
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Jobticket und Fürsorgeangebote
Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Winkler unter 030/ 71 30 27 72 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 4 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 27. August 2026 an: Museumsstiftung Post und Telekommunikation -Personal- Leipziger Straße 16 in 10117 Berlin E-Mail: bewerbung1@mspt.de
Zip–Anhänge können aus Sicherheitsgründen keine Berücksichtigung finden. Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung notwendig sind. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet. Nähere Informationen zum Datenschutz werden Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt. Sie können jederzeit Ihr Einverständnis zur Speicherung der Daten zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) Arbeitgeber: Museumsstiftung Post & Telekommunikation
Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Geschichte und Zukunft der Kommunikation widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und umfangreichen Sozialleistungen gemäß TVöD Bund fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil eines engagierten Teams im Herzen Berlins und profitieren Sie von einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Museumsstiftung Post & Telekommunikation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Museumsstiftung Post & Telekommunikation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Museumsstiftung Post & Telekommunikation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
