Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Ausstellungen und Veranstaltungen im Museum.
- Unternehmen: Werde Teil der Museumsstiftung Post und Telekommunikation in Frankfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Bildung in einem preisgekrönten Museum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Museumsstiftung Post und Telekommunikation
Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation widmet sich den Themen Kommunikation und Medien. Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts sammelt, vermittelt und forscht sie zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Kommunikation. Zur Museumsstiftung gehören die Museen für Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg, die Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv für Philatelie in Bonn.
Am Museum für Kommunikation in Frankfurt suchen wir zum 01.11.2026 eine:n Assistent:in der Abteilungsleitung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation (m/w/d) (E 7 TVöD Bund, Vollzeit 39 Std./Woche).
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben in der Steuerung der Abteilung. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Koordinierung von Terminen oder die Organisation von Dienstreisen und Besprechungen. Sie pflegen verschiedene Adressverteiler und betreuen den Einladungsversand. Sie unterstützen bei Veranstaltungen des Hauses, bei Buchungsanfragen und bei der Aktualisierung des Terminkalenders auf der Webseite. Mit Ihrer Tätigkeit sorgen Sie dafür, dass das Museum mit seinem attraktiven Programm sein Publikum erreicht.
Anforderungsprofil:
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenz mit selbständiger Erledigung der üblichen Aufgaben (mind. 1 Jahr).
Was Sie idealerweise zusätzlich mitbringen:
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel oder vergleichbare Anwendungen),
- Affinität zu Themen der Öffentlichkeitsarbeit,
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Kosten‑Leistungs‑Rechnung,
- gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
Sie bereichern unser Team, wenn Sie über:
- eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit verfügen,
- ein sicheres Auftreten haben und
- sich durch Ihre Zuverlässigkeit auszeichnen.
Was wir Ihnen bieten:
- Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem mehrfach preisgekrönten Museumsbau am Schaumainkai sowie in einer bundesweit tätigen Stiftung.
- Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 7 (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen), inklusive aller üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage)
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobiler Arbeit
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Jobticket und Fürsorgeangebote
Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Winkler unter 030/ 71 30 27-72 gern zur Verfügung.
Schaumainkai 53, 60596 Frankfurt am Main, Berlin
Assistent:in der Abteilungsleitung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Museumsstiftung Post und Telekommunikation
Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einem der schönsten Museen Berlins zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und einer Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) inklusive 30 Urlaubstagen und weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Stiftung legt großen Wert auf Vielfalt und Gleichstellung, was ein inspirierendes und respektvolles Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Museumsstiftung Post und Telekommunikation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Abteilungsleitung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Museumsstiftung Post und Telekommunikation
Wenn du auf der Website von Museumsstiftung Post und Telekommunikation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Abteilungsleitung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Museumsstiftung Post und Telekommunikation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museumsstiftung Post und Telekommunikation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
