Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d)

Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze bei der Vermittlung von Medienwissen.
  • Unternehmen: Werde Teil der Museumsstiftung Post und Telekommunikation in Berlin.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Umfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation in einem der schönsten Museen Berlins.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in kulturellen Einrichtungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation widmet sich den Themen Kommunikation und Medien. Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts sammelt, vermittelt und forscht sie zur Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Kommunikation. Zur Museumsstiftung gehören die Museen für Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg, die Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv für Philatelie in Bonn.

Am Museum für Kommunikation in Berlin suchen wir zum 01. November 2026 eine:n Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) (E 5 TVöD Bund, Vollzeit 39 Std./Woche). Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in organisatorischen Querschnittsaufgaben im Bereich Veranstaltungen, Vermittlung, Vermietung, u.a. bei der Planung und Durchführung der museums- und medienpädagogischen Angebote und bei der Organisation von Eigen- und Fremdveranstaltungen. Die Position gehört zu der Abteilung Ausstellungen, Bildung und Kommunikation und ist dem Team Veranstaltungen, Vermittlung und Vermietung zugeordnet.

Anforderungsprofil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem Museum oder einer anderen Kultureinrichtung (mind. 1 Jahr).
  • Kenntnisse administrativer Büroabläufe, ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel oder vergleichbare Anwendungen), Grundkenntnisse im Datenschutz und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten, professionelle Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz.
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein engagiertes Team in einem der schönsten Museen von Berlin sowie in einer bundesweit tätigen Stiftung.
  • Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen), inklusive aller üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage).
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobiler Arbeit.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld, Jobticket und Fürsorgeangebote.

Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Winkler unter 030/ gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 4 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 27. August 2026 an: Museumsstiftung Post und Telekommunikation, Leipziger Straße 16 in 10117 Berlin.

Zip–Anhänge können aus Sicherheitsgründen keine Berücksichtigung finden. Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung notwendig sind. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet. Nähere Informationen zum Datenschutz werden Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt. Sie können jederzeit Ihr Einverständnis zur Speicherung der Daten zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) Arbeitgeber: Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einem der schönsten Museen Berlins zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und einer Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD Bund) inklusive 30 Urlaubstagen und weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Stiftung legt großen Wert auf Vielfalt und Gleichstellung, was ein inspirierendes und respektvolles Arbeitsklima schafft.

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Kontaktdaten:

Museumsstiftung Post und Telekommunikation Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in im Team Vermittlung, Veranstaltungen und Vermietung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kenntnisse in Bürokommunikation
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook
Sicherer Umgang mit Microsoft Word
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
Grundkenntnisse im Datenschutz