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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, offenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen bei der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios:
- Mitbetreuung der STWEG-/Eigentümer, Mieterschaft
- Vorbereitung / Nachbereitung STWE-Versammlungen
- Protokollführung bei Versammlungen/Besprechungen
- Wieder- / Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten (Bearbeitung Kündigungen, Vorbereitung Abnahmen, Erstellung Schlussrechnungen etc.)
- Ansprechperson für Hauswart, Behörden, Ämter, Handwerker
- Mithilfe Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts/ Betrieb
- Unterstützung Buchhaltung (Kontieren von Rechnungen, Weiterverrechnungen, Erstellung Heiz-/Nebenkostenabrechnungen etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Ausbildung Sachbearbeiter Immobewirtschaftung
- Kundenorientiert
- Belastbar & flexibel
- Fähigkeit zu priorisieren
- Selbständige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Teamplayer
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ von Vorteil
- Muttersprache Deutsch
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Ein dynamisches kleines Team mit einer offenen Zusammenarbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch.
Kontaktperson:
MUSFELD AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobiliensachbearbeiterin 70-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Immobilienbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position eines Immobiliensachbearbeiters recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienbewirtschaftung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobiliensachbearbeiterin 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Immobiliensachbearbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUSFELD AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine kaufmännische und technische Bewirtschaftung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbranche und zu spezifischen Aufgaben wie der Protokollführung oder der Mietverwaltung vorbereiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden, Behörden oder Handwerkern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stellenbeschreibung betont die Notwendigkeit von Belastbarkeit und Flexibilität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Prioritäten schnell ändern musstest.
✨Kenntnisse in MS-Office und Immobiliensoftware
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in der Immobiliensoftware 'W&W' erwähnst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
