Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem gemischten Immobilienportfolio und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Kurze Entscheidungswege, angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, offenen Teams und gestalte aktiv die Immobilienbewirtschaftung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit der Software 'W&W' ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen bei der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios
- Mitbetreuung der STWEG-/Eigentümer, Mieterschaft
- Vorbereitung / Nachbereitung STWE-Versammlungen
- Protokollführung bei Versammlungen/Besprechungen
- Wieder- / Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten (Bearbeitung Kündigungen, Vorbereitung Abnahmen, Erstellung Schlussrechnungen etc.)
- Ansprechperson für Hauswart, Behörden, Ämter, Handwerker
- Mithilfe Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts/ Betrieb
- Unterstützung Buchhaltung (Kontieren von Rechnungen, Weiterverrechnungen, Erstellung Heiz-/Nebenkostenabrechnungen etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Ausbildung Sachbearbeiter Immobewirtschaftung
- Kundenorientiert
- Belastbar & flexibel
- Fähigkeit zu priorisieren
- Selbständige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Teamplayer
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ von Vorteil
- Muttersprache Deutsch
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Ein dynamisches kleines Team mit einer offenen Zusammenarbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch.
Sachbearbeiter Immobilien 50-100% Arbeitgeber: MUSFELD AG
Kontaktperson:
MUSFELD AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilien 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir spezifische Fragen zu den Aufgaben, die du unterstützen würdest, und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Praktikum oder einer Teilzeitstelle Erfahrungen zu sammeln, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilien 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Immobilien relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUSFELD AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf die Immobilienbewirtschaftung hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Immobilienbranche verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, insbesondere bei der Protokollführung oder der Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kleines, dynamisches Team hat, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Wenn du Erfahrung mit der Immobilien-Software 'W&W' hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich über ähnliche Programme und zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen. Gute MS-Office-Kenntnisse sind ebenfalls wichtig, also sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.