Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Mietern.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem gemischten Immobilienportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und ein offenes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit W&W Software von Vorteil, gute MS-Office-Kenntnisse notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen bei der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios
- Mitbetreuung der STWEG-/Eigentümer, Mieterschaft
- Vorbereitung / Nachbereitung STWE-Versammlungen
- Protokollführung bei Versammlungen/Besprechungen
- Wieder- / Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten (Bearbeitung Kündigungen, Vorbereitung Abnahmen, Erstellung Schlussrechnungen etc.)
- Ansprechperson für Hauswart, Behörden, Ämter, Handwerker
- Mithilfe Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts/ Betrieb
- Unterstützung Buchhaltung (Kontieren von Rechnungen, Weiterverrechnungen, Erstellung Heiz-/Nebenkostenabrechnungen etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Ausbildung Sachbearbeiter Immobewirtschaftung
- Kundenorientiert
- Belastbar & flexibel
- Fähigkeit zu priorisieren
- Selbständige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Teamplayer
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ von Vorteil
- Muttersprache Deutsch
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Ein dynamisches kleines Team mit einer offenen Zusammenarbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an.
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-100% Arbeitgeber: MUSFELD AG
Kontaktperson:
MUSFELD AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen in der Immobilienbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Immobilienbewirtschaftung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an der Unternehmenskultur zeigen. Das wird positiv wahrgenommen und kann deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUSFELD AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Mietern und Eigentümern unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Falls du Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software und zeige dein Interesse, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Arbeitsklima und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.