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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Mietern.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem gemischten Immobilienportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und ein offenes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit W&W Software von Vorteil, gute MS-Office-Kenntnisse nötig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen bei der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios
- Mitbetreuung der STWEG-/Eigentümer, Mieterschaft
- Vorbereitung / Nachbereitung STWE-Versammlungen
- Protokollführung bei Versammlungen/Besprechungen
- Wieder- / Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten (Bearbeitung Kündigungen, Vorbereitung Abnahmen, Erstellung Schlussrechnungen etc.)
- Ansprechperson für Hauswart, Behörden, Ämter, Handwerker
- Mithilfe Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts/ Betrieb
- Unterstützung Buchhaltung (Kontieren von Rechnungen, Weiterverrechnungen, Erstellung Heiz-/Nebenkostenabrechnungen etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Ausbildung Sachbearbeiter Immobewirtschaftung
- Kundenorientiert
- Belastbar & flexibel
- Fähigkeit zu priorisieren
- Selbständige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Teamplayer
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit der Immobilien Software „W&W“ von Vorteil
- Muttersprache Deutsch
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Ein dynamisches kleines Team mit einer offenen Zusammenarbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an.
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-80 % Arbeitgeber: MUSFELD AG
Kontaktperson:
MUSFELD AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir spezifische Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen, die dich in der Position des Sachbearbeiters Immobilien erwarten könnten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) 50-80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUSFELD AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen hohen Grad an Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen du als Teamplayer agiert hast, parat haben. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation zu erläutern, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Immobilien Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in der Immobilien Software „W&W“ betonst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
