Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle Personalprozesse und sorge für präzise Lohnabrechnungen.
- Unternehmen: Die Musik-Akademie Basel ist ein führendes Zentrum für musikalische Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich!
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.08.2025 möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer inspirierenden Umgebung mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams der Musik-Akademie Basel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n
Spezialist:in Payroll und Personaladministration (m/w/d | 80%)
Die Hauptaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen
- Anlaufstelle für sämtliche Personal-Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Durchführung von Monats- und Jahresendabschlüssen
- Pflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel
- Erstellung verschiedener Statistiken und Reportingunterlagen
- Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse
- Verwaltung der zentralen Bargeldkasse
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Personal-/Sozialversicherungsbereich.
- In der Lohnverarbeitung und Personaladministration verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (Abacus von Vorteil).
- Sie sind eine zuverlässige, flexible, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Excel.
- Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher.
- Sie haben eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Wenn Sie Interesse und Freude an einer Tätigkeit in einem lebhaften und inspirierenden - ja sogar \"klingenden\" - Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung bis zum .
Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen gerne Maria Teresa Baldanza, HR-Verantwortliche, unter oder zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Ausschreibung keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen können.
Spezialist:in Payroll und Personaladministration 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Musik-Akademie Basel
Die Musik-Akademie Basel bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer lebendigen Kultur der musikalischen Bildung geprägt ist. Als Teil eines international renommierten Kompetenzzentrums profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, innovative Personalprozesse mitzugestalten, machen die MAB zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Payroll und Personaladministration suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Payroll und Personaladministration 80% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Musik-Akademie Basel herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musik-Akademie Basel und ihre Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsprozessen vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse in einem praktischen Kontext. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs eine kleine Aufgabe zu lösen oder Daten zu analysieren, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Payroll und Personaladministration 80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Musik-Akademie Basel gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Spezialist:in Payroll und Personaladministration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und Personaladministration sowie deine Erfahrung mit Abacus, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in einem lebhaften Umfeld und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Gehe darauf ein, wie deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zur Optimierung der Personalprozesse beitragen kann.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und stilsicher in deinen Unterlagen zum Ausdruck kommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik-Akademie Basel vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, insbesondere im Umgang mit Abacus.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Anlaufstelle für Personalfragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Arbeitsabläufen zu sprechen. Zeige, wie du auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei proaktiv bei Optimierungsvorschlägen
Die Stelle erfordert die Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten. Überlege dir im Vorfeld, welche digitalen Personalprozesse du verbessern würdest und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
