Auf einen Blick
- Aufgaben: Disposition und Planung von Klavierstimmungen für Kunden und Institutionen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Verbinde deine Leidenschaft für Musik mit einer spannenden administrativen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Leidenschaft ist die Musik - wir lieben Musik. Mit Gründung im Jahr 1807 zählt Musik heute zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Rund 140 Mitarbeitende engagieren sich an 8 Standorten in der Schweiz täglich mit Leidenschaft für unsere musikbegeisterte Kundschaft. Besonders wichtig ist uns die Förderung junger Talente. Im Juni 2026 eröffnen wir die grösste Klavier- und Flügelausstellung Europas - ein weiterer Höhepunkt in unserer Geschichte. Unser Anspruch lautet: Bei Musik kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Deine Klangwelt:
- Disposition & Terminplanung Klavierstimmungen
- Planung, Koordination und Überwachung von Klavierstimmungen für Privatkunden, Institutionen, Musikschulen und Konzertveranstalter
- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Terminen für unsere Klavierbauer:innen und Klavierstimmer:innen
- Optimierung der Tourenplanung (Regionen, Fahrzeiten, Prioritäten) für einen effizienten Einsatz vor Ort
- Erfassung und Pflege der Aufträge im System sowie Sicherstellen einer einwandfreien Datenqualität
Kundenbetreuung & Administration:
- Entgegennahme von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) rund um Klavierstimmungen und Serviceleistungen
- Beratung der Kundschaft zu Terminen, Preisen und Abläufen
- Schriftliche Bestätigung von Terminen sowie Versand von Erinnerungen und Informationen
- Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation von Spezialwünschen oder Besonderheiten der Instrumente
- Rechnungen erstellen
Schnittstelle zu Technik & Verkauf:
- Enge Zusammenarbeit mit den Klavierbauer:innen und dem Verkaufsteam
- Weitergabe von relevanten Informationen zu Instrumenten, Spezialaufträgen und zeitlichen Vorgaben
- Koordination von zusätzlichen Dienstleistungen (z.B. Reparaturen, Intonationen, Transporte) in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Mitarbeit im Team & Organisation:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Dispositionsprozesse
- Mithilfe bei internen Auswertungen und Statistiken (z.B. Auslastung, Tourenübersicht)
- Teilnahme an internen Sitzungen und Austausch zur Verbesserung der Kunden- und Servicequalität
- Bereitschaft, bei Bedarf auch andere administrative Aufgaben im Bereich Piano/Disposition zu übernehmen
Dein Werkzeug:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Terminplanung und Koordination
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office / ERP-Systemen
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick!
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team ebenso wie selbständiges Arbeiten
- Leidenschaft für Musik
Darauf kannst du dich freuen:
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- 5 Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub
- Moderne Arbeitskultur
- Weiterentwicklung
- Raum zur Entfaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
- Finanzielle Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall (3 Monate)
- Übernahme KTG-Beiträge
- Vergünstigungen und SBB-Halbtax
Teilst du deine Leidenschaft mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.
Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% Arbeitgeber: Musik Hug AG
Als traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Erfahrung bietet unser Unternehmen in Bülach eine inspirierende Arbeitsumgebung für musikbegeisterte Talente. Wir fördern nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen, sondern schaffen auch ein modernes Arbeitsklima, das Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Mit der Eröffnung der größten Klavier- und Flügelausstellung Europas im Jahr 2026 setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, Teil dieser aufregenden Reise zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Klavieren und Musik zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Leidenschaft für Musik und deine Fähigkeiten in die Rolle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Welt der Klavierstimmungen rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist! Zeig uns deine Leidenschaft für Musik und deine Motivation für die Stelle. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Musik vertraut
Da die Stelle in einem traditionsreichen Musikhause ist, solltest du dich gut mit Klavieren und deren Stimmungen auskennen. Informiere dich über verschiedene Klaviermarken und -modelle sowie über die Bedeutung von Klavierstimmungen. Zeige deine Leidenschaft für Musik im Gespräch!
✨Bereite dich auf Kundenfragen vor
Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir überlegen, welche Fragen Kunden zu Klavierstimmungen haben könnten. Übe, wie du diese Fragen freundlich und kompetent beantworten kannst. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und die Bedürfnisse der Kunden verstehst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert viel Planung und Koordination. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine organisiert und koordiniert hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten in der Disposition zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Klavierbauern und dem Verkaufsteam wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Servicequalität zu verbessern.
