Auf einen Blick
- Aufgaben: Disposition und Planung von Klavierstimmungen für Kunden und Institutionen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Verbinde deine Leidenschaft für Musik mit einer spannenden administrativen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Leidenschaft ist die Musik – wir lieben Musik. Mit Gründung im Jahr 1807 zählt Musik heute zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Rund 140 Mitarbeitende engagieren sich an 8 Standorten in der Schweiz täglich mit Leidenschaft für unsere musikbegeisterte Kundschaft. Besonders wichtig ist uns die Förderung junger Talente. Im Juni 2026 eröffnen wir die grösste Klavier- und Flügelausstellung Europas – ein weiterer Höhepunkt in unserer Geschichte.
Unser Anspruch lautet: Bei Musik kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service! Deine Leidenschaft gilt der Welt der Pianos und Du fühlst Dich in einer Schnittstellenfunktion mit viel Koordinations- und Kundenkontakt wohl? Dann suchen wir genau Dich!
Zur Ergänzung unseres Teams in Bülach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80%.
Deine Klangwelt:
- Disposition & Terminplanung Klavierstimmungen
- Planung, Koordination und Überwachung von Klavierstimmungen für Privatkunden, Institutionen, Musikschulen und Konzertveranstalter
- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Terminen für unsere Klavierbauer:innen und Klavierstimmer:innen
- Optimierung der Tourenplanung (Regionen, Fahrzeiten, Prioritäten) für einen effizienten Einsatz vor Ort
- Erfassung und Pflege der Aufträge im System sowie Sicherstellen einer einwandfreien Datenqualität
Kundenbetreuung & Administration:
- Entgegennahme von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) rund um Klavierstimmungen und Serviceleistungen
- Beratung der Kundschaft zu Terminen, Preisen und Abläufen
- Schriftliche Bestätigung von Terminen sowie Versand von Erinnerungen und Informationen
- Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation von Spezialwünschen oder Besonderheiten der Instrumente
- Rechnungen erstellen
Schnittstelle zu Technik & Verkauf:
- Enge Zusammenarbeit mit den Klavierbauer:innen und dem Verkaufsteam
- Weitergabe von relevanten Informationen zu Instrumenten, Spezialaufträgen und zeitlichen Vorgaben
- Koordination von zusätzlichen Dienstleistungen (z.B. Reparaturen, Intonationen, Transporte) in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Mitarbeit im Team & Organisation:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Dispositionsprozesse
- Mithilfe bei internen Auswertungen und Statistiken (z.B. Auslastung, Tourenübersicht)
- Teilnahme an internen Sitzungen und Austausch zur Verbesserung der Kunden- und Servicequalität
- Bereitschaft, bei Bedarf auch andere administrative Aufgaben im Bereich Piano/Disposition zu übernehmen
Dein Werkzeug:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Terminplanung und Koordination
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office / ERP-Systemen
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick!
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team ebenso wie selbständiges Arbeiten
- Leidenschaft für Musik
Darauf kannst du dich freuen:
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- 5 Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub
- Moderne Arbeitskultur
- Weiterentwicklung
- Raum zur Entfaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
- Finanzielle Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall (3 Monate)
- Übernahme KTG-Beiträge
- Vergünstigungen und SBB-Halbtax
Teilst du deine Leidenschaft mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.
Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% Arbeitgeber: Musik Hug AG
Als traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Geschichte bietet unser Unternehmen in Bülach nicht nur eine Leidenschaft für Musik, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Wir fördern aktiv die Entwicklung junger Talente und bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns hast du die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich in einem modernen Team weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig Teil der größten Klavier- und Flügelausstellung Europas wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Geschichte. Zeige deine Leidenschaft für Musik und wie du zur Optimierung der Dispositionsprozesse beitragen kannst. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für Klavierstimmungen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns von deiner Leidenschaft für Musik und Klavierstimmungen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Schnittstellenfunktion bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Musik vertraut
Zeige während des Interviews deine Leidenschaft für Musik. Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und deren Engagement für junge Talente. Wenn du mit Begeisterung über Klaviere und deren Pflege sprichst, wird das sicher gut ankommen!
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Disposition und Terminplanung zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation von Abläufen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Die Stelle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und ihre Bedürfnisse verstehst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen erwähnst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu verwalten. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
