Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Schützenmattstrasse 16, 8180 Bülach
ab sofort oder nach Vereinbarung
Wer sind wir
Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Dein Wirkungsfeld
- Lohnverarbeitung
- Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
- Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni
- Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten
- Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen
- Sozialversicherungen & Quellensteuer
- Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer
- Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft
- Monatliche Abrechnung der Quellensteuer
- Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
- Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen
- Administrative Aufgaben
- Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
- Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen
- Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen
- Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto)
- Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz
- Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen
- Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und – gespräche
- Aktive Unterstützung bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
- Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen
Wer bist Du
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
- Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
- 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
- Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen
- Moderner Arbeitsplatz
- Gestaltungsmöglichkeit
- Sozialleistungen
- Mitarbeitervergünstigung
- Hohe Bonität und solide Marktposition
Weiterentwicklung
- Raum zur Entfaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
Finanzielle Vorteile
- Gute Sozialleistungen
- KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen
- 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Halbtax der SBB
Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinen nächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an.
Bei Fragen steht dir Barbara Nikolic, HR, jederzeit gerne zur Verfügung.
Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations Arbeitgeber: Musik Hug
Musik Hug ist ein traditionsreiches Unternehmen mit einer über 200-jährigen Geschichte, das seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bülach bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert Musik Hug nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch großzügige Sozialleistungen und attraktive Vergünstigungen. Hier hast du die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken und in einem engagierten Team zu arbeiten, das die Leidenschaft für Musik teilt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Konzert. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im HR-Bereich zu teilen. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine Firma im Auge hast, zögere nicht, sie direkt zu kontaktieren. Frag nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal ist der direkte Weg der beste!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Musik Hug passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im HR oder Payroll hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Erfolge und Kenntnisse hervor, die für die Stelle wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Lohnverarbeitung oder im HR-Operations-Bereich gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den HR-Prozessen oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Selbstbewusstsein ist wichtig, aber achte darauf, dass du nicht überheblich wirkst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass dir Diskretion und Genauigkeit wichtig sind.
