Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Musikhaus mit über 200 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations
Schützenmattstrasse 16, 8180 Bülach
ab sofort oder nach Vereinbarung
Wer sind wir
Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Dein Wirkungsfeld
- Lohnverarbeitung
- Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
- Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni
- Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten
- Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen
- Sozialversicherungen & Quellensteuer
- Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer
- Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft
- Monatliche Abrechnung der Quellensteuer
- Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
- Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen
- Administrative Aufgaben
- Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
- Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen
- Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen
- Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto)
- Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz
- Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen
- Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und –gespräche
- Aktive Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
- Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen
Wer bist Du
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
- Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
- 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
- Großzügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen
Weiterentwicklung
- Raum zur Entfaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
Finanzielle Vorteile
- Gute Sozialleistungen
- KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen
- 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Halbtax der SBB
Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinen nächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an.
Payroll-SpezialistIn Arbeitgeber: Musik Hug
Musik Hug ist ein traditionsreiches Unternehmen mit einer über 200-jährigen Geschichte, das seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Bülach bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung, während großzügige Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen für eine hohe Zufriedenheit sorgen. Hier hast du die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken und deine Karriere im HR-Bereich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll-SpezialistIn erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Musik Hug aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Musik Hug, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll-SpezialistIn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Musik Hug klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Musik Hug die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
