Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Musikhaus mit über 200 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und gute Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Fachspezialist:in HR Payroll und HR Operations
Schützenmattstrasse 16, 8180 Bülach
ab sofort oder nach Vereinbarung
Wer sind wir
Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Dein Wirkungsfeld
- Lohnverarbeitung
- Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus
- Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni
- Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten
- Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen
- Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer
- Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft
- Monatliche Abrechnung der Quellensteuer
- Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
- Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen
- Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)
- Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen
- Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen
- Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto)
- Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz
- Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen
- Mitwirkung bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und –gespräche
- Aktive Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Ferienvertretung innerhalb des Bereichs HR Operations
- Enge Zusammenarbeit mit HR Operations und weiteren internen Schnittstellen
Wer bist Du
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie in HR Operations
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung
- Von Vorteil Erfahrung mit Abacus
- Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima
- 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
- Großzügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen
Weiterentwicklung
- Raum zur Entfaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
Finanzielle Vorteile
- Gute Sozialleistungen
- KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen
- 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Halbtax der SBB
Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du deinen nächsten Karriereschritt machen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute per E-Mail an.
Payroll-SpezialistIn Arbeitgeber: Musik Hug
Kontaktperson:
Musik Hug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll-SpezialistIn
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Payroll-SpezialistIn. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Musik Hug und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und HR Operations zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit HR und Payroll zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll-SpezialistIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Musik Hug passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und HR Operations hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Musik Hug verschaffen. Schau dir die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da es um die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen geht, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in der Lohnverarbeitung verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben Fachwissen sind auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über deine exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zu sprechen. Zeige, dass du diskret und verantwortungsbewusst bist, denn das sind Eigenschaften, die in dieser Position gefragt sind.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei Musik Hug zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.