Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Klavierstimmungen für Kunden und Institutionen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 5 Wochen bezahlte Ferien, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Musiklandschaft aktiv mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir
Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!
Dein Wirkungsfeld
- Disposition & Terminplanung Klavierstimmungen: Planung, Koordination und Überwachung von Klavierstimmungen für Privatkunden, Institutionen, Musikschulen und Konzertveranstalter; Erstellen, Anpassen und Verwalten von Terminen für unsere Klavierbauer:innen und Klavierstimmer:innen; Optimierung der Tourenplanung (Regionen, Fahrzeiten, Prioritäten) für einen effizienten Einsatz vor Ort; Erfassung und Pflege der Aufträge im System sowie Sicherstellen einer einwandfreien Datenqualität.
- Kundenbetreuung & Administration: Entgegennahme von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) rund um Klavierstimmungen und Serviceleistungen; Beratung der Kundschaft zu Terminen, Preisen und Abläufen; Schriftliche Bestätigung von Terminen sowie Versand von Erinnerungen und Informationen; Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation von Spezialwünschen oder Besonderheiten der Instrumente.
- Schnittstelle zu Technik & Verkauf: Enge Zusammenarbeit mit den Klavierbauer:innen und dem Verkaufsteam; Weitergabe von relevanten Informationen zu Instrumenten, Spezialaufträgen und zeitlichen Vorgaben; Koordination von zusätzlichen Dienstleistungen (z. B. Reparaturen, Intonationen, Transporte) in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
- Mitarbeit im Team & Organisation: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Dispositionsprozesse; Mithilfe bei internen Auswertungen und Statistiken (z. B. Auslastung, Tourenübersicht); Teilnahme an internen Sitzungen und Austausch zur Verbesserung der Kunden- und Servicequalität; Bereitschaft, bei Bedarf auch andere administrative Aufgaben im Bereich Piano/Disposition zu übernehmen.
Wer bist Du
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Terminplanung und Koordination.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Versierter Umgang mit MS Office / ERP-Systemen.
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team ebenso wie selbständiges Arbeiten.
Das bieten wir
- 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub.
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen.
- Großzügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Moderne Arbeitsumgebung.
- Sozialleistungen.
- Mitarbeitervergünstigungen.
Weiterentwicklung
- Raum zur Entfaltung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen.
Finanzielle Vorteile
- Gute Sozialleistungen.
- KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen.
- 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten.
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen.
- Halbtax der SBB.
Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen Arbeitgeber: Musik Hug
Musik Hug ist ein traditionsreiches Musikhause mit über 200 Jahren Erfahrung, das seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großzügige Sozialleistungen und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten. Die offene und teamorientierte Kultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen das Arbeiten in der Disposition Klavierstimmungen besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen interessierst, zögere nicht, direkt bei Musik Hug anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Musik Hug arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Lass uns gemeinsam die Chancen nutzen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geschichte von Musik Hug und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Disposition und Kundenbetreuung passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für Musik und Kundenservice zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug vorbereitet
✨Informiere dich über Musik Hug
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte von Musik Hug verschaffen. Das Unternehmen hat eine lange Tradition, also zeige, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Disposition stellen
Bereite einige Fragen zur Disposition und Terminplanung vor. Zeige dein Interesse an den Prozessen und wie du zur Optimierung beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Klavierbauern und dem Verkaufsteam wichtig ist, betone deine Teamfähigkeit. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team von Musik Hug passt.
