Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Klavierstimmungen für Kunden und Institutionen.
- Unternehmen: Musik Hug, ein innovatives Unternehmen mit Leidenschaft für Musik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 5 Wochen Urlaub und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gestalte deinen Arbeitsplatz und entwickle dich beruflich weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schützenmattstrasse 16, 8180 Bülach
Sofort oder nach Vereinbarung
Deine Klangwelt:
- Planung, Koordination und Überwachung von Klavierstimmungen für Privatkunden, Institutionen, Musikschulen und Konzertveranstalter
- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Terminen für unsere Klavierbauer:innen und Klavierstimmer:innen
- Optimierung der Tourenplanung (Regionen, Fahrzeiten, Prioritäten) für einen effizienten Einsatz vor Ort
- Erfassung und Pflege der Aufträge im System sowie Sicherstellen einer einwandfreien Datenqualität
- Entgegennahme von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) rund um Klavierstimmungen und Serviceleistungen
- Beratung der Kundschaft zu Terminen, Preisen und Abläufen
- Schriftliche Bestätigung von Terminen sowie Versand von Erinnerungen und Informationen
- Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation von Spezialwünschen oder Besonderheiten der Instrumente
- Rechnungen erstellen
- Enge Zusammenarbeit mit den Klavierbauer:innen und dem Verkaufsteam
- Weitergabe von relevanten Informationen zu Instrumenten, Spezialaufträgen und zeitlichen Vorgaben
- Koordination von zusätzlichen Dienstleistungen (z. B. Reparaturen, Intonationen, Transporte) in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Dispositionsprozesse
- Mithilfe bei internen Auswertungen und Statistiken (z. B. Auslastung, Tourenübersicht)
- Teilnahme an internen Sitzungen und Austausch zur Verbesserung der Kunden- und Servicequalität
- Bereitschaft, bei Bedarf auch andere administrative Aufgaben im Bereich Piano/Disposition zu übernehmen
Dein Werkzeug:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Terminplanung und Koordination
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office / ERP-Systemen
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team ebenso wie selbständiges Arbeiten
- Leidenschaft für Musik
Darauf kannst du dich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten. Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
- Großzügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum
- Freiraum für viel Eigeninitiative
- Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen
- Gute Sozialleistungen: KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen – 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten
- Mitarbeitervergünstigungen
Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% Arbeitgeber: Musik Hug
Als Arbeitgeber in Bülach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Musik und exzellenten Kundenservice einsetzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf Home-Office sowie großzügige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln können. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Klangwelt, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Klavierstimmungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Zeige deine Leidenschaft für Musik!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Disposition Klavierstimmungen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Organisationstalente:Da die Planung und Koordination ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt hervorheben, wie gut du im Organisieren und Priorisieren von Aufgaben bist. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung helfen uns, dein Talent besser zu verstehen.
Kundenkontakt ist King!:Wir legen großen Wert auf einen freundlichen und professionellen Kundenkontakt. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Das zeigt uns deine Dienstleistungsorientierung!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und fehlerfrei ist. Wir schätzen Genauigkeit und Zuverlässigkeit, also nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das macht es für uns einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musik Hug vorbereitet
✨Mach dich mit der Klangwelt vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Klavierstimmungen und die Dienstleistungen, die angeboten werden. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Musik hast und verstehst, wie wichtig die Planung und Koordination für die Kunden ist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit Klavierbauern und dem Verkaufsteam gefragt ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach den Dispositionsprozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden Dispositionsprozesse zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du bereit bist, zur Optimierung beizutragen und dass du ein Interesse an der Weiterentwicklung der Abläufe hast.
